Ben jij die enthousiaste duizendpoot die zich helemaal thuis voelt in een dynamische organisatie? Als secretaresse heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. Binnen het ministerie van Financiën in Den Haag vorm jij samen met je collega’s het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de Directie Directe Belastingen en Toeslagen (DB&T) van directoraat-generaal Fiscale Zaken (DGFZ), de overige onderdelen van het ministerie van Financiën en de buitenwereld. Het is een boeiende functie waarin je dagelijks veel contacten hebt binnen en buiten het ministerie. Als secretaresse vorm je samen met je collega de spil binnen de directie DB&T en draag jij met jouw organiserend vermogen een belangrijk steentje bij aan een financieel gezond Nederland.
Deze functie is tijdelijk en bedoeld ter versterking van het team voor de duur van 6 maanden. 

Wat houdt de directie DB&T in? De directie bereidt onder meer beleid en regelgeving voor met betrekking tot de loon- en inkomstenbelasting, toeslagen, de vennootschaps- en dividendbelasting, het formele belastingrecht en het invorderingsrecht. De directie is coördinerend opdrachtgever voor het DG Toeslagen. De directie bestaat uit vier afdelingen: Winst, Arbeid en Vermogen, Fiscale Rechtsbeginselen en Invordering en Toeslagen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het afdelingsmanagers en medewerkers van de vier afdelingen. Samen met je collega, die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de ambtelijke leiding - de directeur en plaatsvervangend directeur – biedt je secretariële ondersteuning onder andere met het beheren van agenda’s. Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijkheden, je onderhoudt interne en externe contacten voor het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt de logistiek hieromheen tot in de puntjes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling en verwerking van in- en uitgaande correspondentie (telefoon/post/e-mail), boek je dienstreizen, bestel je kantoorartikelen, bloemen, attenties, et cetera.

Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze nieuwe collega’s en zorg je ervoor dat alle praktische zaken geregeld zijn om bij DGFZ te kunnen beginnen. Ook zie je erop toe dat de nieuwe medewerker toegang heeft tot de juiste accounts en systemen en kan beschikken over de benodigde ondersteunende middelen. Als onderdeel van het werving- en selectieproces coördineer en plan je, samen met collega’s, de selectiegesprekken met sollicitanten binnen DGFZ in nauwe samenwerking met de Concerndirectie Mens & Organisatie.

Voor alle werkzaamheden schakel je met de secretariële collega’s van DGFZ en met je collega van directie DB&T in het bijzonder. Het secretariaat van DGFZ bestaat uit zeven secretarieel medewerkers
en je helpt elkaar waar nodig, zorgt voor goede afstemming en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je stemt daarom verlof altijd goed direct met elkaar af. Goede samenwerking, flexibiliteit en vertrouwen zijn daarbij erg belangrijk. Je houdt elkaar goed op de hoogte van alles dat speelt zodat continuïteit verzekerd is. Een goede dosis humor is natuurlijk ook altijd welkom!

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een complexe omgeving.
• Je bent flexibel, klantgericht, positief ingesteld en stressbestendig.
• Je kunt goed plannen en organiseren en neemt daarbij ook een proactieve houding aan. Dat betekent ook dat je zelfstandig tot besluiten kunt komen en plannen tot uitvoer kunt brengen.
• Je bent communicatief en digitaal vaardig. Je weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook en weet je andere software snel eigen te maken. Denk daarbij aan bijvoorbeeld Digidoc en Ibabs.
• Tot slot werk je vanuit de kernwaarden van Financiën: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op vrijdag 28-11-2025.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.
• Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden zonder uitzicht op een vast dienstverband. Werk je al binnen de Rijksoverheid dan behoort detachering tot de mogelijkheden.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met op.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Annelieke. Je kunt haar bellen of mailen – zij is straks je toekomstige collega en vertelt je graag meer over het werk.
• Heb je vragen over de selectieprocedure neem dan contact op met de HR-Adviseur, zij helpt je graag verder
• Wacht niet tot het laatst moment met reageren indien we voldoende reacties hebben zal de vacature eerder sluiten.