Managementassistent directiesecretariaat OCW

Gemeente Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.170 - €3.176
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer 00041261
  • Plaatsingsdatum 31 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) wil een bijdrage leveren aan een gezonde, aantrekkelijke en verbonden stad Den Haag. Waar iedereen in de stad meetelt en inwoners trots zijn op hun woonplaats.

 

Als managementassistent ondersteun je twee directieleden en ben je het eerste aanspreekpunt. Daarbij zorg je er voor dat de agenda kloppend blijft en dat begint met het beoordelen en prioriteren van de vele verzoeken die binnen komen. Je zorgt ervoor dat de directeur alle benodigde informatie heeft en dat de juiste mensen aan tafel zitten. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande mail zoveel mogelijk zelfstandig en overlegt veel met de betrokken directeur en naaste collega’s. Hoewel je een faciliterende instelling hebt, ben je in staat de verwachtingen te managen en indien nodig bij te stellen. 

 

Wat vragen wij?

Je bent een organisatorisch sterke managementassistent, die het gewend is om op hoog niveau te communiceren en snel kan schakelen. Je bewaart de kalmte in de hectiek van de dag en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Vanzelfsprekend heb je ervaring met complex agendabeheer. Ook beschik je over:

  • een mbo (niveau 4) diploma in een secretariële richting;
  • minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • ruime ervaring met Microsoft office en digitaal werken (Sharepoint).
     

Competenties

Drukbestendigheid, klantgerichtheid, assertiviteit, initiatief, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, samenwerken, zelfstandigheid.

 

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in “de dienst draaiende houden” en waarbij je de ruimte krijgt voor eigen initiatief. Je gaat werken in een enthousiast, hardwerkend team. Je kunt daarnaast rekenen op:

  • een salaris van minimaal €2170,- en maximaal €3176,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
  • minimaal een 32-urige werkweek en maximaal een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

 

Het team

Het directiesecretariaat bestaat uit drie personen, die gezamenlijk de vijf directieleden van OCW ondersteunen. Je vervangt elkaar in geval van ziekte en verlof etc.

We werken met plezier en intensief samen in een hecht team met directieleden, inhoudelijk adviseurs en managementassistentes.

 

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mark Waterman, op telefoonnummer 06 52 09 85 27.

 

Extra informatie

  • het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure;
  • het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure;
  • wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnen komen via het platform www.werkenvoordenhaag.nl;
  • meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op; www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden
  • indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden;
  • onderaan deze pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Veilig Verder Team

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Officemanager directiesecretariaat OCW

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Speelbeheerder Participatie

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd