Managementassistent directie

Tweede Kamer der Staten Generaal

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 december Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 20191120
  • Plaatsingsdatum 21 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De Tweede Kamer zoekt een managementassistent!

Door een interne verschuiving binnen het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en doortastende managementassistent voor de Directie Huisvesting, Renovatie en Financiën.

Wat ga je doen?

Als managementassistent verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning van twee directeuren. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun agenda; je bepaalt de urgentie van afspraken en plant deze vervolgens in.

Verder:

  • Draag je zorg voor de ontvangst van bezoekers en bewaak je (de voortgang van) afspraken;
  • Ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken op inhoud en urgentie;
  • Registreer en archiveer je inkomende en uitgaande (elektronische) post en het draag je zorg voor dossiervorming;
  • Organiseer je vergaderingen door deze voor te bereiden, en achtergrondinformatie en vergaderstukken te verzamelen;
  • Notuleer je diverse vergaderingen;Werk je (aangeleverde) concepten van brieven en notities uit;
  • Boek je inkooporders in en controleer je facturen;
  • Ondersteun je bij werving- en selectietrajecten binnen je dienst. 

Functie-eisen

Wat neem je mee?

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring;
  • Je kunt je zeer goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands;
  • Ervaring met (in)formele regels, gevoeligheden en krachtvelden en daar naar kunnen handelen;
  • Plannen en notuleren is iets wat jou niet vreemd is;
  • Het boeken van inkooporders is aan jou besteed;
  • Affiniteit met het werk van de Tweede Kamer-organisatie;
  • Je bent bereid om buiten reguliere werktijden te werken.

Jouw kracht

Als managementassistent ben je een pro-active en flexibele collega. Daarnaast werk je planmatig en structureel. Je kun zelfstandig taken oppakken, weet je van aanpakken en bent stressbestendig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Wat we jou bieden

    We bieden je een functie waarbinnen jouw bijdrage van grote waarde is voor het management team. Naast de standaardtaken krijg je ruimte om taken naar je toe te trekken en eigen initiatief te tonen. 

  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

De managementassistent kan breder worden ingezet. Er wordt gewerkt in teamverband met het secretariaat van de Voorzitter/Presidium, de Griffier en MT.

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken naast de 150 gekozen Kamerleden veel journalisten en fractiemedewerkers. Daarnaast krijgen de Kamerleden ondersteuning van de ambtelijke Tweede Kamerorganisatie, waar in totaal ruim 560 collega’s bij
verschillende afdelingen werken. Zij ondersteunen het politieke proces direct of indirect en dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw C v.d. Elst-Siebeling

070-3182402

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Tweede Kamer der Staten Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch productmanager

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Managementassistent

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Infrastructuur architect

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling