Managementassistent bureau directieondersteuning grote ondernemingen

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 augustus Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1039671
  • Plaatsingsdatum 30 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"In mijn werk probeer ik mijn collega's zoveel mogelijk te ontzorgen. Als zij een probleem hebben, zorg ik voor een oplossing. Iedere dag zijn er andere uitdagingen. Dat is wat mijn werk zo leuk en dynamisch maakt." Daphne Kievits - Managementassistent bij de directie grote ondernemingen.

Als managementassistent zorg je voor optimale ondersteuning van de collega's van het bureau directieondersteuning (BDO) van de directie grote ondernemingen (GO) bij de Belastingdienst. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt binnen het BDO en daarmee ons visitekaartje!

Je verricht uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo ondersteun je de prioritering en afhandeling van het mailverkeer via de nieuw in te richten BDO-postbus, help je een aantal collega's met het agendabeheer en maak je afspraken waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Op dagelijkse veranderingen in de agenda's ben je voorbereid en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. Daarnaast bereid je bijeenkomsten voor en zorg je dat daarvoor alles geregeld is: van inhoudelijke stukken tot een parkeerplaats voor collega's die van ver komen.

Binnen het BDO werk je als managementassistent samen met de twee secretaresses van de landelijke directie en fungeer je, indien nodig, als achtervang voor een aantal van hun taken. Ondersteuning van de ondernemingsraad van de directie GO behoort eveneens tot je takenpakket: van het maken van afspraken tot het notuleren van de vergaderingen. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Maar met een frisse kijk op zaken en jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Daphne? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma, liefst in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt minimaal vier jaar recente en relevante werkervaring, bijvoorbeeld in een rol als secretaresse of managementassistent.
  • Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-programma's, zoals Word, Excel en PowerPoint en van IBM Notes.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je bent bij voorkeur al bekend met interne en besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst.

Jouw competenties?

  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Organisatiesensitiviteit
  • Klantgerichtheid

Herken jij jezelf ook hierin?

Zelfstandig, proactief, klantgericht en accuraat: dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken en vindt het niet erg om dat incidenteel ook buiten kantoortijden te doen. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling binnen de range van de genoemde salarisschalen is afhankelijk van het aantal jaren recente en relevante werkervaring. Zie voor meer informatie bij overige arbeidsvoorwaarden.

  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

In beginsel word je ingeschaald in de genoemde schaal, dat is schaal 6 (€ 2.123,- - € 2.759,-). De aanwezigheid van relevante kennis en ervaring of eventuele arbeidsmarktoverwegingen bepalen het salarisniveau waarop je wordt ingeschaald. Interne verticale kandidaten (medewerkers van de Belastingdienst en van het Ministerie van Financiën) worden bij benoeming direct geplaatst in de genoemde range van salarisschalen. Je wordt daarbij een trede hoger ingeschaald dan je huidige salaris. Het is hierbij mogelijk dat de periodiekdatum wordt aangepast. Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Wanneer dat het geval is, willen we je graag uitnodigen voor een selectiegesprek.
De selectiegesprekken vinden op 2 of 3 september 2019 plaats en een week later willen we graag het arbeidsvoorwaardengesprek met je voeren. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken, kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Voor interne kandidaten kan een interne referentie gevraagd worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 8.600 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo'n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.

De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.

Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.

Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arina Graafland, Hoofd bureau directieondersteuning grote ondernemingen

06-21489630

Daphne Kievits, Managementassistent landelijke directie grote ondernemingen

06-46123062

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Simons, Adviseur werving & selectie

06-27326365

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Fiscalist loonheffingen internationaal

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 17 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Fiscaal medewerker inkomensheffing

Belastingdienst
  • Stand­plaats Eindhoven
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Fiscaal medewerker omzetbelasting

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 10 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling