Managementassistent bestuur Ressortsparket

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 augustus Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-1157
  • Plaatsingsdatum 9 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Het Openbaar Ministerie zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. En het Ressortsparket zorgt voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep, met vestigingen in Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem. Jij werkt bij ons als managementassistent voor het bestuur van het Ressortsparket. Zo draag jij samen met ons bij aan een rechtvaardige, snelle en effectieve strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde.

Het bestuur van het Ressortspakket (RP) bestaat uit de landelijk hoofdadvocaat-generaal, de hoofdadvocaat-generaal en de directeur bedrijfsvoering. Je werkt samen met één directe collega. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het bestuur. Daarnaast verzorgen jij en je collega gezamenlijk de secretariële ondersteuning voor het programma ‘Versterking Logistiek’ en zijn jullie het aanspreekpunt voor de afdeling Bedrijfsvoering. Jullie werken dan ook nauw samen, verdelen onderling de taken en vervangen elkaar tijdens afwezigheid.

Je bent een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid die het vanzelfsprekend vindt om mee te denken en te anticiperen op ad-hocsituaties die zich bij ons dagelijks voordoen. Je staat dan ook stevig in je schoenen, bent stressbestendig, kunt goed prioriteiten stellen en bent in staat het overzicht te bewaken. Daarnaast blink je uit in complex agendabeheer. Je maakt afspraken waarbij meerdere partijen op bestuurlijk niveau betrokken zijn en je maakt zelf inschattingen van de volgorde en duur van de gesprekken.

Geheel zelfstandig verzorg je mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, verslagen, telefoonverkeer en e-mails. Je bent in staat urgentie en noodzaak van verzoeken aan het bestuur in te schatten en beslist zelfstandig over de te nemen vervolgacties. Ook organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten voor de afdeling Bedrijfsvoering en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda en de notulen. Zakelijke en heldere verslaglegging is daarbij geen probleem voor je. En je verzorgt de ziekteregistratie van de afdeling Bedrijfsvoering in het digitale personeelssysteem P-Direkt.

Verder verzorg je de aanmelding van nieuwe stagiairs en nieuwe medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering en je zorgt dat zij tijdig alle ICT- en toegangsautorisaties krijgen die ze nodig hebben. Ook regel je alle verdere zaken rondom de komst en het vertrek van medewerkers met behulp van een checklist.

Bovendien verzorg je bijeenkomsten voor het landelijk managementteam via Meetingselect. Daarnaast regel jij de vergaderzalen, de parkeerplaatsen, het aanmelden van bezoek en eventueel de benodigde apparatuur voor landelijke overleggen. Je vindt het leuk om interne bijeenkomsten mede te organiseren, zoals de kerst- en nieuwjaarsborrel.

Je werkt samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen van het RP in Den Haag, Amsterdam, Arnhem en Den Bosch. Jullie functioneren als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Het RP is een landelijke organisatie, het bestuur werkt op alle vier de vestigingen van het RP. Jouw standplaats is Den Haag, maar voor het goed kunnen uitoefenen van jouw functie werk je regelmatig ook op de andere vestigingen.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo+-niveau en ruime relevante werkervaring.
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of een vergelijkbare administratieve opleiding.
  • Je beheerst alle Microsoft Office-applicaties uitstekend.
  • Je bent goed in staat om gestructureerd verslag te leggen en te notuleren.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent heel stressbestendig en functioneert goed onder tijdsdruk.
  • Je hebt een dienstverlenende en proactieve werkhouding.
  • Je houdt overzicht en kunt de rust bewaren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Deze functie is gewaardeerd op het niveau van schaal 7, BBRA. (minimaal € 2.358,- en maximaal € 3.074,- bruto per maand). Afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis kan inschaling in de zgn. aanloopschaal 6 BBRA 1984 plaatsvinden.

  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Wat biedt het Ressortsparket?
Een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij. Een baan met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van je eigen functie, met een hoge mate van flexibiliteit.

Bijzonderheden

  • Je krijgt een aanstelling voor één jaar, waarbij we na dat jaar bekijken of die verlengd wordt. Op termijn bestaat de mogelijkheid op een vaste aanstelling.
  • Voor Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten handelen wij volgens de herplaatsingsprocedure.
  • Het mobiliteitsbeleid van het Openbaar Ministerie geeft aan dat bij gelijke geschiktheid mobiliteitskandidaten een voorkeurspositie innemen.
  • Het gaat vooralsnog een tijdelijke vacature. Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het rijk is een detachering bespreekbaar.
  • Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Ressortsparket (RP) is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep en heeft vestigingen in Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem. Daarnaast behandelen we de artikel 12 Sv-zaken (procedure klacht niet-vervolging) en zijn we verantwoordelijk voor de cassatiepraktijk van het Openbaar Ministerie (OM). Bij de vestiging van het RP in Arnhem is de Centrale Voorziening voorwaardelijke invrijheidstelling en het Expertisecentrum Bijzondere Penitentiaire Zaken ondergebracht.

Het RP draagt bij aan de realisatie van de maatschappelijke opdracht van het OM: rechtvaardige, snelle en effectieve strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde. Daarbij richten we ons op de pijlers voortgang, inhoud en relatie (VIR):

  • voortgang: de voortgang (snelheid) van zaken;
  • inhoud: de juridische kwaliteit van ons inhoudelijke werk;
  • relatie: de relaties met betrokkenen, zoals die met gerechtshoven en de eerste lijn.

We streven naar een juiste balans en wisselwerking tussen deze onderdelen.

Het RP is continu in ontwikkeling. Het belangrijkste speerpunt voor 2019 is het project ‘versterking logistiek in hoger beroep’. Het RP kijkt hoe processen beter en efficiënter kunnen worden georganiseerd, met als doel de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde te versnellen. Daarnaast is alles erop gericht om de informatievoorziening richting verdachten, slachtoffers en ketenpartners te optimaliseren.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jannie van Deelen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sonja Zuiddam

06-50093941

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Commissiesecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden