Managementassistent afdeling Informatievoorziening

Gemeente Haarlem

  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.732 - €3.732
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 15 augustus Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer I.2022.00156
  • Plaatsingsdatum 26 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

  • Je verzorgt de digitale agenda, plant afspraken, regelt de vergaderruimtes, onderhoudt de mail en stemt dit wekelijks af met de afdelingsmanager en de evt. teammanagers. Je houdt de actielijst bij en je bewaakt de voortgang van acties en processen. Je verstuurt agenda's/vergaderstukken en zorgt voor de verslaglegging van overleggen. Je ondersteunt de doorontwikkeling van de afdeling en denkt hier graag over mee.
  • Je handelt zelfstandig facturen af in GFS, houdt de BAZ-lijsten bij, verzorgt in Verseon de postregistratie en je begeleidt nieuwe collega's.
  • Naast het contact met de afdeling Facilitaire Zaken voor het aanvragen van bezoekerspassen en het inplannen van vergaderruimten, organiseer en plan je events en bijeenkomsten.
  • Je bent de spin in het web als het gaat om lief & leed op de afdeling, zoals het organiseren van jubilea, regelt cadeaus en verzorgt attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
  • Verder is er ruimte om eigen invulling aan de functie te geven. Vind je het bijvoorbeeld leuk om binnen de afdeling ook een deel van de communicatie te verzorgen? Dan kun jij ons daarmee helpen. Denk aan nieuwsbrieven, intranetpagina's, leuke teamuitjes en energieke afdelingsoverleggen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Haarlem

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Haarlem nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent afdeling Omgevingsbeleid

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Technisch Manager voor Civiele- en Ontwikkelprojecten

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Teammanager Integrale handhaving

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd