Managementassistent
Rechtbank Noord-Nederland
- Standplaats Groningen
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 24 - 32
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 13 augustus Nog 1 dag
- Vacaturenummer 5614-8881-2025362
- Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Voor de ondersteuning van de teamvoorzitter van het team Strafrecht op de locatie Groningen zoeken wij een ervaren managementassistente.
Als managementassistent heb je een brede rol en vind je het leuk om dingen te regelen en organiseren. We zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter en het hoofd juridische ondersteuning gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Jij bent hun buffer en vangt, waar mogelijk, veel voor hen op. Je werkt binnen kaders zelfstandig maar stemt je werkzaamheden met collega’s af. Aanpakken is onderdeel van je werkhouding en je hebt ruimte om zaken naar je toe te trekken, jij ontzorgt en ontlast. De teamvoorzitter en het hoofd juridische ondersteuning zijn ervaren binnen hun vakgebied, maar zoeken een sparringpartner die op een prettige, informele manier richting de organisatie en externe partijen fungeert. Verder ben je goed op de hoogte van de werkprocessen en de onderwerpen die binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak spelen. Je bent alert op datgene wat er in- en extern gebeurt en speelt proactief in op de verkregen informatie. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af zodat je zelf effectief kunt zijn. Hierbij werk je samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en ben je bereid om in te springen in andere teams als dit nodig mocht zijn.
Je bent verder verantwoordelijk voor onder andere:
- Complex agendabeheer
- Zelfstandig mailboxbeheer en hieruit prioriteiten stellen
- Bijhouden van actielijsten, bewaken en najagen van de deadlines
- Andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat, zoals facilitaire zaken, personele aangelegenheden
Cluster Strafrecht
De rechtbank Noord-Nederland heeft locaties in Assen, Groningen en Leeuwarden. Het cluster Strafrecht is gevestigd op alle drie de locatie in Groningen. Het cluster bestaat uit circa 130 medewerkers (rechters en gerechtsjuristen) en wordt ondersteund door een team administratief medewerkers. Daarnaast bestaat de afdeling uit het kabinet rechter-commissaris en de commissie van toezicht. Het cluster behandelt zowel overtredingen als misdrijven.
Onze organisatie
Rechtbank Noord-Nederland is een boeiende organisatie waarin iedereen bijdraagt aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit. We houden ons bezig met zaken die dagelijks in het middelpunt van de belangstelling staan. Kortom: interessant en maatschappelijk werk binnen een lerende organisatie in ontwikkeling. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijk binnen de rechtbank Noord-Nederland. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Functie-eisen
Je hebt ervaring als managementassistent, bent flexibel en leergierig, en pakt zaken snel op. Je voelt je verantwoordelijk en je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. En wanneer het nodig is om langer te blijven, dan is dat voor jou geen probleem. Verder heb je of ben je:
- een mbo-diploma, bij voorkeur richting secretarieel;
- ruime ervaring in een soortgelijke functie binnen een (overheids)organisatie op managementniveau;
- goede beheersing van standaardkantoorapplicaties en MS Office-programma’s (onder meer Excel, Word, PowerPoint en Skype);
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- aantoonbare ervaring in nauwkeurig werken en proactief zaken oppakken;
- goed in plannen en organiseren, prioriteren en beslissen;
- een klantgerichte en collegiale instelling met gevoel voor humor;
- open, eerlijk, kritisch en durft (opbouwend) tegengas te geven.
Ten slotte kun je zowel goed in teamverband als zelfstandig werken.
Voor alle medewerkers van de rechtbank Noord-Nederland geldt dat zij de Friese taal (passief) beheersen of – zo nodig – de bereidheid hebben tot het volgen van een cursus Fries verstaan en lezen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast een functie vol uitdaging zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de cao Rijk:
- Een functie in schaal 6 (minimaal € 2.482,59 en maximaal € 3.079,92 op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris. Met dit IKB kun je keuzes maken die passen bij je eigen wensen. Zo kun je je budget laten uitbetalen of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie of het opnemen van extra uren.
- Een goede verlofregeling en flexibele werktijden zorgen voor een plezierige balans tussen werk en privé.
- Pensioenopbouw volgens het ABP.
- Er zijn voldoende mogelijkheden voor het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen, zowel in company als buiten de deur en zowel individueel als met het team.
- Een tijdelijk arbeidsovereenkomst voor 28 uur voor 2 jaar.
- Jouw werklocatie is Groningen, maar je kunt ook worden ingezet op de andere locaties.
- Een volledige vergoeding van het reizen met het openbaar vervoer (ov) voor het woon-werkverkeer middels het ter beschikking stellen van een ov-chipkaart. Ook kennen we een goede fietsvergoeding.
Bijzonderheden
- Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging in jouw vakgebied en wil jij meewerken aan een rechtvaardige samenleving? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer via de button ‘solliciteren’ op de site van de rechtspraak. Dit kan tot 12 augustus 2022.
- Deze functie wordt rechtspraakbreed en extern opengesteld, waarbij kandidaten met de verplichte Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status vanuit de Staat der Nederlanden voorrang hebben op andere kandidaten. Indien je een VWNW-status hebt, geef dit dan duidelijk aan in je motivatie, kruis het betreffende vakje aan en voeg het besluit toe. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
- Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Jolanda Lootsma, teamvoorzitter in Leeuwarden, via j.lootsma-oude.nijeweme@rechtspraak.nl. Het functieprofiel kun je opvragen via sollicitaties.rb.nnl@rechtspraak.nl.
- Heb je vragen over de procedure, bel dan met Maaike Kobes, P&O-adviseur, via 06 - 21 43 92 71.
- De sollicitatiegesprekken zijn op vrijdagochtend 26 augustus. Wij volgen vanzelfsprekend de richtlijnen van het RIVM.
- Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Rechtbank Noord-Nederland
De rechtbank Noord-Nederland (RNN) is stevig geworteld in het hart van de samenleving, in de mooie provincies Drenthe, Friesland en Groningen. Hier werken mensen die zich met deskundigheid en bevlogenheid inzetten voor kwalitatief goede rechtspraak en daarmee voor de samenleving. Mensen die weten wat er leeft en die werken vanuit de gezamenlijke rechtspraakmissie. Het is deze missie die ons bindt, die ons sterkt in ‘waar we het allemaal voor doen’. We zorgen voor integere, tijdige en effectieve beslechting van geschillen en berechting van strafbare feiten door onafhankelijke rechters. De rechtspraak draagt bij aan de instandhouding van de rechtsstaat en het vertrouwen van de burger in het recht.
Onze missie en kernwaarden
Vanuit die missie en vanuit onze kernwaarden onafhankelijkheid, onpartijdigheid, integriteit en professionaliteit verbinden we ons elke dag weer met de samenleving. Werken binnen RNN betekent werken in een slagvaardige organisatie van resultaatgerichte professionals met een bestuur en management, dat inspireert, ruimte laat, stuurt, collega’s betrekt bij besluitvorming en ruimte biedt voor talent en initiatieven.
De rechtbank Noord-Nederland is niet zomaar een organisatie. “Hier wordt belangrijk werk gedaan; hier wordt een rechtvaardige samenleving bewaakt. Ik ben er trots op dat ik voor de Rechtspraak werk”, aldus een medewerker van RNN.
RNN wil de rechtspraak voor burgers zo toegankelijk mogelijk houden. Daar doen we alles aan. Op het gebied van digitalisering, maar ook door nieuwe mogelijkheden van rechtspraak te bieden. Daarom werken we nu aan twee nieuwe initiatieven: het project Spreekuurrechter en het project Videozittingen.
In de afgelopen jaren heeft onze rechtbank meerdere grotere zaken behandeld. Denk hierbij aan de zaak Vaatstra in Leeuwarden, de Jumbozaak in Groningen en de NAM-zaak in Assen.
Word jij onze nieuwe collega en ga je een bijdrage leveren aan het belangrijke maatschappelijke werk dat RNN doet?
Er gelden bij ons wel twee bijzonderheden:
- We vragen een minimaal passieve beheersing van de Friese taal of bereidheid een cursus Fries verstaan en lezen te volgen.
- We vragen inzetbaarheid op alle drie de locaties van de rechtbank Noord-Nederland (Leeuwarden, Groningen en Assen).
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Jolanda Lootsma
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rechtbank Noord-Nederland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior gerechtsjurist cluster Handel/Kanton
- Standplaats Leeuwarden
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 16 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Hoofd juridische ondersteuning
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior gerechtsjurist
- Standplaats Haarlem
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 4 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd