• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Detachering / IF / Uitzendbasis
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 augustus Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 5614-5091-2008891
  • Plaatsingsdatum 13 augustus 2019
  • Dienst­verband Detachering / IF / Uitzendbasis

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als managementassistent draag je hier actief aan bij. Als managementassistent ondersteun je de afdelingsvoorzitter en ben je het aanspreekpunt van het managementteam. Spreekt dit je aan? Lees dan verder.

Het gerechtshof Den Haag heeft twee afdelingen, Strafrecht en Civiel recht, en een team Belastingrecht. De afdeling Strafrecht bestaat uit een kabinet raadsheer-commissaris en heeft drie juridische teams, te weten een team Specialisten, een team Rotterdam en een team Den Haag. De afdelingsvoorzitter, de teamvoorzitters van de drie juridische teams en het hoofd bedrijfsvoering vormen samen het managementteam (MT). Bij de afdeling werken 115 medewerkers. Als managementassistent ondersteun je in de eerste plaats de afdelingsvoorzitter van de afdeling strafrecht en ben je het aanspreekpunt en sparringpartner van het MT. Daarnaast ben je ook de teamvoorzitters en de collega’s van de afdeling zo mogelijk van dienst.

Je takenpakket bestaat onder andere uit complex agenda- en postbeheer, het op correcte wijze afhandelen van telefoonverkeer, het voorbereiden van MT-vergaderingen, notuleren, het op eigen initiatief nemen van acties bij stagnatie in de informatievoorziening, en het attenderen op gevoeligheden en samenhang tussen onderwerpen. Daarnaast ben je goed op de hoogte van de activiteiten van de afdelingsvoorzitter en je weet wat er speelt binnen de afdeling. Hierbij ben je alert en speel je proactief in op de verkregen informatie. Op termijn kan tijdelijk rouleren naar een ander onderdeel binnen het gerechtshof aan de orde zijn, voor nu wordt van je verwacht dat je collega-managementassistenten vervangt bij afwezigheid. Als managementassistent leg je eindverantwoording af aan het hoofd bedrijfsvoering van de afdeling.

Voor een uitgebreide beschrijving van de taken wordt verwezen naar het bijbehorende functieprofiel van managementondersteuner (schaal 7/8) zoals deze is beschreven in het Functiegebouw Rijk.

Functie-eisen

Kennis van de organisatie van de Rechtspraak en de werkterreinen van het gerechtshof, evenals inzicht in de ambtelijke verhoudingen en belangen binnen- en buiten het gerechtshof. Je kunt zowel schriftelijk als mondeling uitstekend communiceren, je bent integer en je werkt zeer nauwkeuring. Daarnaast beschik je over grote mate van zelfstandigheid. Een proactieve houding wordt erg gewaardeerd, maar ook van je verwacht. Kortom: je bent iemand die meedenkt! In stresssituaties bewaar je goed het overzicht, je kunt goed prioriteren, bent in staat om (snel) te schakelen en beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent service- en klantgericht en je zoekt de samenwerking met collega’s op. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je nodig:

  • ten minste mbo+-/hbo-niveau;
  • relevante werkervaring op het terrein van managementondersteuning;
  • grondige kennis van diverse automatiseringssystemen (MS Office);
  • goede typevaardigheid;
  • goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Detachering / IF / Uitzendbasis
  • Contract­duur Detachering / IF / Uitzendbasis
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het Algemeen Rijksambtenarenreglement (ARAR) en vanaf 1 januari 2020 volgens de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra):

  • Het betreft (afhankelijk van de huidige rechtspositie) een vaste aanstelling met een proeftijdaanstelling c.q. korte detachering of een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar.
  • Een salaris in schaal 7 (max. € 3.074,- op basis van 36 uur) met mogelijke doorgroei op termijn.
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke, respectievelijk bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 23 augustus 2019.

  • Heb je nog vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Marloes Niemeijer-van Dongen, hoofd Bedrijfsvoering, via 06 – 11 74 13 17.
  • Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Martina Dudink, senior HRM-adviseur, via 06 – 25 65 66 94 of via hrm.hof-dh@rechtspraak.nl (hier geen sollicitaties!).
  • Wij verzoeken je uitsluitend te reageren, indien je aan de gestelde opleidings- en ervaringseisen voldoet.
  • Je dient altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
  • Selectiegesprekken vinden plaats in week 35 en/of 36.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Gerechtshof Den Haag

Het gerechtshof Den Haag behandelt zaken op het gebied van civiel recht, straf- en belastingrecht in hoger beroep. Met deze zaken komt het gerechtshof geregeld in het nieuws. Het gerechtshof neemt dagelijks beslissingen die rechtstreeks invloed hebben op onze maatschappij. Door voortdurende verbeteringen op het gebied van kwaliteit, vernieuwing van processen en aandacht voor samenwerking met andere gerechten werkt het Haagse hof aan een nog betere aansluiting bij de behoeften vanuit de samenleving.

Kennis vinden we belangrijk bij het Haagse gerechtshof. We hebben dan ook kenniscentra voor cybercrime, verzekeringsrecht, internationaal privaatrecht voor familiezaken en strafrecht internationale misdrijven. Het Haagse hof zet zich met veel enthousiasme in om samen met de andere hoven de appelrechtspraak te innoveren. Binnen het hof worden allerhande mogelijkheden gecreëerd om met elkaar van gedachten te wisselen, of zoals wij dat noemen een ‘rijke conversatie’ te voeren.

Bij het gerechtshof Den Haag werken ruim 250 professionals. Dit zijn raadsheren, juridische en administratieve ondersteuning en bedrijfsvoeringsfuncties. Voor raadsheren en secretarissen organiseren we geregeld onder meer in-company cursussen, op maat gemaakt voor onze professionals. Het maakt onderdeel uit van een ruim opleidingsaanbod. Voor de gerechtsambtenaren kennen we een loopbaanbeleid met onder meer mogelijkheden voor roulatie, detacheringen en stages om tot uitbreiding van ervaring en verdieping van kennis te komen.

Ben je een professional die zich steeds verder wil ontwikkelen, niet schrikt van veranderingen en graag vanuit de eigen expertise meewerkt aan verdere professionalisering en modernisering van de rechtspraak, dan is het gerechtshof Den Haag een uitdagende werkgever voor je.

Gerechtshof Den Haag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marloes Niemeijer-van Dongen, Hoofd bedrijfsvoering

06-11741317

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gerechtshof Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur bedrijfsvoering

Gerechtshof Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior adviseur bedrijfsvoering

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

(Senior) juridisch medewerker, team Bestuursrecht 1 en 2

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 8 september
  • Dienst­verband Detachering / IF / Uitzendbasis