• Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.210 - €3.136
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer tsf_377
  • Plaatsingsdatum 27 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementassistent bij de provincie Noord-Holland kun je rekenen op een superafwisselende baan. Jouw werk staat altijd in het teken van de actualiteit en is lekker onvoorspelbaar! Ben jij een managementassistent die niet schrikt van verantwoordelijkheid, hou je van uitdaging en ben je stressbestendig? Solliciteer!

Jouw baan

Jij bent de vaste ondersteuner voor 1 of meerdere sectormanagers. Sectoren hebben elk hun dynamiek en doelstellingen. Jij speelt hier soepel op in en biedt de managers de ondersteuning die zij nodig hebben. Je beheert bijvoorbeeld complexe agenda’s, organiseert (online) meetings, houdt het ziekteverzuim bij en archiveert stukken in Verseon. Daarnaast voer je nog veel meer secretariële en administratieve taken uit. Bovendien ben je voor de medewerkers uit de sectoren een aanspreekpunt en vraagbaak voor allerlei ondersteunende kwesties. Je hebt dus een echte spilfunctie: uitdagend en afwisselend.

Het interessante aan jouw werk is dat je heel nauw betrokken bent bij het wel en wee van de sector(en). Je hebt vrijwel dagelijks persoonlijk contact met de manager(s). Zo raak je al snel op elkaar ingespeeld. Op den duur heb je aan een half woord genoeg om te weten hoe jij ze het beste kunt ondersteunen. Ondertussen ben je ook onderdeel van het secretariaat. Met je collega’s vorm je een hecht team. Samen pakken jullie overkoepelende taken op, zoals de voorbereiding van de stafoverleggen tussen gedeputeerden en ambtenaren. En jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

Dit bieden wij:

  • Een bruto jaarsalaris tussen € 32.459 en € 46.053 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
  • Wij vinden persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling van belang. In ieder geval kun je gebruik maken van je eigen Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 5.000,- om opleidingen en trainingen te volgen die van belang zijn voor het goed kunnen uitoefenen van jouw rol binnen onze organisatie.
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
  • Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid.
  • Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
  • Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
  • Een baan op ons eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem, met dynamische werkplekken die passen bij de werkzaamheden die je op dat moment wilt doen: van stiltezone tot ontmoetingsplein met koffiebar.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Je krijgt bijvoorbeeld een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten. Je krijgt bijvoorbeeld een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.

Samen met zo’n 40 collega’s maak je deel uit van de sector Secretariaat en Beleidsondersteuning. We werken hard om de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. We zitten niet dagelijks bij elkaar, meestal is je werkplek bij de sectormanager voor wie je op dat moment werkt. We werken weliswaar onafhankelijk van elkaar, maar dat betekent niet dat je alles alleen moet doen. De onderlinge collegialiteit binnen de sector is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Naast gezamenlijke trainingen en een paar ontmoetingsmomenten, ga je elk jaar met je collega’s gezellig een dag op stap.

Dit ben jij:

  • Een echte teamplayer: je bent bereid om collega’s te helpen.
  • Secuur, stressbestendig, servicegericht en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Efficiënt: je denkt in oplossingen.
  • Digitaal vaardig: systemen als Outlook en Excel hebben voor jou geen geheimen.
  • Wendbaar: je kunt snel schakelen, ook in drukke tijden.
  • Verder heb je:
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Een afgeronde MBO-opleiding in de richting van secretaresse of managementondersteuner.
  • Relevante en aantoonbare ervaring als managementassistent of in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Kennis van of ervaring met automatiseringssystemen als Microsoft Office 365, Verseon (DMS), IBabs en SAP.
  • Ervaring met het plannen en organiseren van (complexe) afspraken en bijeenkomsten.

Word onze nieuwe collega

Reageer voor 22 augustus 2022 via de solliciteer direct button. Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief t.a.v. Georgette van der Gugten. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app met Georgette van der Gugten, sectormanager S&B via 06 – 21 84 45 57. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Servicedesk Info Personeel, tel. 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

  • Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
  • Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Provincie Noord-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior financieel medewerker

Provincie Noord-Holland
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker inkoopadministratie

Provincie Noord-Holland
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsadviseur mobiliteit openbaar vervoer

Provincie Noord-Holland
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)