Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Breda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer OM-352
  • Plaatsingsdatum 11 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en altijd klaarstaat voor jouw collega’s? Van het beheren van agenda’s tot het welkom heten van nieuwe medewerkers en het ad-hoc problemen oplossen, jij draait er je hand niet voor om. Wil jij werken in een modern kantoor gelegen aan de rivier De Mark, pal naast het Centraal Station van de Bourgondische stad Breda? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren!

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun jij de teamleiders Administratie door het uitvoeren van planmatige en administratieve werkzaamheden, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Samen met een collega secretaresse, draag jij zorg voor een vlekkeloze planning in een dynamische omgeving. Je signaleert, denkt mee en bent een vraagbaak voor collega’s. Binnen het team draag je actief bij aan een goede samenwerking: je overlegt met collega’s, houd je aan de afspraken en helpt je collega’s waar nodig. Je anticipeert op vragen en acties en zoekt hierover afstemming waar nodig. In ad-hoc situaties treed je voortvarend en doortastend op en als dat nodig is, stel je prioriteiten. Jouw werkweek bestaat uit o.a. de volgende taken:

  • Het zelfstandig plannen van werkzaamheden en het prioriteren van inkomende verzoeken om afspraken;
  • Het beheren van agenda’s van Afdelingshoofd en Teamleiders: je maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning;
  • Het beheren van een aantal dossiers met betrekking tot vergaderingen van vertrouwelijke aard;
  • Het notuleren van het Afdelingsoverleg en het uitwerken van verslagen;
  • Het verzorgen van telefoongesprekken: verschaffen van inlichtingen, informeren en verwijzen van derden;
  • Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • Zorgdragen voor benodigde (ICT) autorisaties voor medewerkers Administratie.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wij staan voor rechtvaardigheid en veiligheid in Zeeland-West-Brabant en richten ons op de samenwerking om het beste resultaat te halen. We investeren in de ontwikkeling van kennis en kunde van onze medewerkers. Medewerkers zijn betrokken, betrouwbaar en innovatief. Maak samen met ons het verschil in Zeeland-West-Brabant!

Organisatorisch bestaat het Arrondissementsparket Zeeland-West-Brabant, gelegen in Breda, uit vijf teams. Binnen het team administratie worden specialistische administratieve taken uitgevoerd t.b.v. strafzaken. De afdeling bestaat uit ongeveer 100 medewerkers en wordt aangestuurd door één afdelingshoofd en twee teamleiders. Als arrondissementsparket geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschil, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf mag zijn en gerespecteerd wordt.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eeuwes, Afdelingshoofd

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Julie Thomassen, HR Adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Woordvoerder/Communicatie adviseur

Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Communicatiemedewerker

Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd