Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Groningen
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 17 augustus Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer OM-2911
  • Plaatsingsdatum 15 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het arrondissementsparket Noord-Nederland is verantwoordelijk voor het afdoen van strafzaken binnen de politie-eenheid Noord-Nederland. Jij bent een enthousiaste en betrokken managementassistent. Onze dynamische werkomgeving spreekt jou aan en je kunt niet wachten om samen met ons vanuit Groningen mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van het parket.

Je gaat als managementassistent aan de slag voor het bureau Managementondersteuning (BMO), onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van het arrondissementsparket Noord-Nederland. Jouw team ondersteunt bestuursleden, managementteamleden en leidinggevenden. Ook het HR-team kan rekenen op onze ondersteuning, bijvoorbeeld bij het plannen van sollicitatiegesprekken, het versturen van uitnodigingen en planningswerkzaamheden bij (grote) opleidingstrajecten.

Door de huidige coronacrisis wordt online en op afstand werken ook bij ons steeds gebruikelijker. Maar ook al ben je niet altijd fysiek op kantoor aanwezig, toch is het van belang om ‘zichtbaar’ te zijn in de organisatie.

Jouw taken

  • Je beheert de agenda van het management, en eventueel ook de e-mailinbox.
  • Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af.
  • Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
  • Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten.
  • Je verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering).
  • Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten.
  • Je ondersteunt het management gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en/of deadlines.
  • Je draagt bij aan het maken van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers.
  • Je zoekt naar nieuwe mogelijkheden om het werk gemakkelijker en efficiënter te maken, bijvoorbeeld op het gebied van werkprocessen of digitale ontwikkelingen.
  • Je komt met verbetervoorstellen.
  • Je betrekt je collega’s bij je ideeën en bouwt samen met de andere medewerkers aan een professioneel en eigentijds BMO.
  • Je voorziet je collega’s van feedback wanneer dit nodig is.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma van een secretariële opleiding.
  • Je hebt ruime secretariële werkervaring.
  • Je bent vertrouwd met de nieuwste mogelijkheden binnen Microsoft Office 365, zoals Teams en OneNote.
  • Je bent proactief en initiatiefrijk, kunt goed plannen en organiseren en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden.
  • Je bent integer en weet verhoudingen binnen de organisatie goed in te schatten.
  • Je bent dienstverlenend en flexibel, en weet dit goed in balans te houden met de zakelijke aspecten van het werk.
  • Je weet je grenzen te bewaken en bent niet bang om beslissingen te nemen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De functie van managementassistent valt in schaal 7 BBRA (minimaal € 2.209,35 en maximaal € 3.135,65 bruto per maand bij 36 uur per week). Afhankelijk van ervaring kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 6.
  • Voor deze functie geldt het functieprofiel van managementondersteuner S07 vanuit het functiegebouw Rijk.
  • Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract voor twee jaar. Bij gebleken geschiktheid is er zicht op een vast contract.
  • Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan in je motivatie en voeg het besluit toe.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 augustus. De tweede ronde is gepland op donderdag 27 augustus.
  • Wil je meer informatie, neem dan contact op met Baukje Zijlstra, teamleider ondersteuning, via 06 - 25 69 03 10. Dat kan tot en met 24 juli. Onze HR-adviseur Janke Nynke Akker is tot en met 14 augustus te bereiken via 06 - 23 74 13 39.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken bij het arrondissementsparket Noord-Nederland
Met ruim 1,6 miljoen inwoners, 42 gemeenten, een rechtbank met 3 zittingslocaties en 1 politie-eenheid met 3 districten bedient het parket Noord-Nederland de noordelijke regio (Groningen, Fryslân en Drenthe). Het parket bestaat uit ongeveer 260 medewerkers, centraal gehuisvest in Groningen met een ZSM-locatie, ook in Groningen.

De afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering is één van de vijf afdelingen en bestaat uit twee secties: Control en Ondersteuning. Hierin zijn in totaal 33 medewerkers werkzaam. Onze afdeling wordt aangestuurd door de directeur bedrijfsvoering en twee sectiehoofden. Wij dragen professioneel en klantgericht bij aan de primaire processen binnen het parket Noord-Nederland.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Wie zijn wij?
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt samen met de politie en andere ketenpartners voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord, en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen, dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat er iemand naast hen staat, en dat de samenleving voelt dat het recht bij het OM in goede handen is. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het OM is een organisatie waar we gebruik willen maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator executie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur gegevensbescherming

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementassistent

Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd