Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 augustus Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer OM-1126
  • Plaatsingsdatum 22 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Met grote vakinhoudelijke gedrevenheid zet het arrondissementsparket Midden-Nederland zich in voor haar maatschappelijke opdracht: het vergroten van de veiligheid van onze inwoners. Jij bent een gedreven managementassistent en helpt graag effectief mee aan het realiseren van deze belangrijke opdracht.  

Als managementassistent ben jij de secretariële steun en toeverlaat van het afdelingshoofd en de rechercheofficier van de afdeling Beleid en Strategie (B&S) van het arrondissementsparket Midden-Nederland. Dat houdt in dat jij hun agenda’s beheert, afspraken maakt, prioriteiten stelt en bijdraagt aan een efficiënte tijdsplanning.

Jouw taken

  • Je onderhoudt contacten en voert correspondentie met leden van de interne organisatie en met partners uit het externe netwerk.
  • Je houdt de webpagina en netwerkschijf van B&S bij.
  • Je adviseert en faciliteert het afdelingshoofd en denkt mee over het uitvoeren van diens managementtaken.
  • Je hebt een signalerende functie en staat in nauw contact met de andere collega’s binnen B&S.
  • Je organiseert vergaderingen en overleggen (zowel intern als extern), stelt de agenda’s op en zorgt voor tijdige verspreiding van stukken.
  • Je bewaakt de actiepunten en pakt die zo nodig op.
  • Je notuleert, op verzoek, de vergaderingen.
  • Je helpt bij het organiseren van kleinschalige evenementen voor de afdeling B&S of doet dat zelfstandig.
  • Je verricht taken die inhoudelijk, procedureel en contactueel in directe relatie staan tot het vakgebied van het afdelingshoofd.
  • Je meldt gasten aan, ontvangt ze en staat hen te woord.
  • Je coördineert taken rondom in- en uitstroom van nieuwe medewerkers, en registreert ziekte- en verlofmeldingen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt ervaring met kantoorautomatisering en hebt bij voorkeur eerder voor de overheid gewerkt.
  • Je hebt ervaring of affiniteit met het veiligheidsdomein.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bewaakt de voortgangscontrole op hoofdlijnen zonder de details uit het oog te verliezen.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je weet een balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding en wijst anderen op tactvolle wijze op hun verantwoordelijkheden.  
  • Je bent flexibel, kunt goed coördineren en luisteren en hebt oog voor de belangen en problemen van het management en de afdelingsmedewerkers.
  • Je bent proactief, integer en organisatiesensitief.
  • Je bent omgevingsbewust en sensitief en kunt je goed aanpassen en identificeren met beslissingen en maatregelen van het management.
  • Je bent klant- en resultaatgericht en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar, zie bijzonderheden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • We bieden je in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Ben je al in dienst van het rijk, dan nemen wij je huidige dienstverband over.
  • Het gaat om een functie van 32 tot 36 uur per week.
  • De sollicitatiegesprekken zijn op dinsdag 3 september 2019.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het arrondissementsparket Midden-Nederland draagt met de strafrechtelijke handhaving effectief bij aan het vergroten van de maatschappelijke veiligheid. Wij stellen de juridische kwaliteit van het werk voorop en zetten ons met grote vakinhoudelijke gedrevenheid in voor de maatschappelijke opdracht. Deze is te omschrijven als: recht doen aan slachtoffer, dader en samenleving door middel van zichtbare, merkbare en herkenbare strafrechtelijke interventies.

De organisatie van het parket bestaat uit vijf afdelingen: Beleid en Strategie, Onderzoeken, Interventies, Administratie en Bedrijfsvoering. Ongeveer 300 medewerkers zetten zich met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Y. Groenhart, Waarnemend Afdelingshoofd B&S

06-51380674

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Roosteraar

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Managementassistent bestuur Ressortsparket

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Interventiejurist / kandidaat assistent-officier

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling