• Hoogezand  -  route
  • MBO - 4
  • 32 - 36 uur
  • €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 11 oktober 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 54652, Plaatsingsdatum: 27 september 2024

Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan.

In deze functie ondersteun je de manager van PIA Eemsdelta en twee teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.?

Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de organisatie van afdelings-en/of teambijeenkomsten, grote bijeenkomsten zoals voor alle projectleiders, projectbeheersers en projectondersteuners. Wat je verder nog tot je taken behoort is o.a.

  • het ondersteunen van de manager PIA en de teamleiders bij agendabeheer;
  • notuleren (indien gewenst) van vergaderingen waar de desbetreffende manager/teamleider als voorzitter optreedt;
  • in overleg met de manager PIA een realistische inschatting maken van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken;
  • actief bijdragen aan het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van het administratieve proces ten behoeve van de directie.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Eemsdelta houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan o.a. uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio Eemsdelta is opgedeeld in drie omgevingen: Midden, Stedelijk en West. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Eemsdelta.

Programma's, Impactvol en Advies (PIA)
Je komt terecht op de afdeling PIA, dit is een afkorting voor Programma's, Impactvol en Advies. Deze afdeling draait specifieke versterkingsprogramma's voor bijvoorbeeld Agro, MKB en Erfgoed in de regio Eemsdelta.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Paul Born, Teamleider 06-53236210

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Dominique Lammers, HR Adviseur Werving & Selectie (ook bereikbaar via Whatsapp) 06-21715525

Solliciteren?

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.