Managementassistent

Nationaal Coördinator Groningen

  • Stand­plaats Groningen
  • Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer NCG_210079_7
  • Plaatsingsdatum 5 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Veilig wonen en leven in het aardbevingsgebied binnen Groningen. Als managementassistent met geweldige organisatorische kwaliteiten draag jij daar voor de bewoners aan bij.

Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan.

Jouw verantwoordelijkheden als managementassistent
Je bent de rechterhand van de regiodirecteur Stad & Ommeland. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de afdeling optimaal draait en succesvol is in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.

Je werkzaamheden zijn:

  • Verzorgt algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de operationele organisatie van bijeenkomsten.
  • Ondersteunen van de regiodirecteur Stad & Ommeland. Denk aan agendabeheer.
  • Organiseren van het werk van de regiodirecteur. Belangrijkste dingen eerst (urgentie/belang/consequentie).
  • Zo goed mogelijk laten verlopen van het administratieve proces binnen de afdeling/ het team.
  • Het zelfstandig afhandelen van office-management taken
  • Notuleert tijdens vergaderingen en overleggen.
  • Organiseren van de afdelingsbijeenkomsten.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Nationaal Coördinator Groningen

Onze focus ligt op het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in Groningen. Zo kunnen bewoners veilig wonen, werken en naar school gaan. Dit vraagt om een stevige en proactieve samenwerking met vier gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en Rijksoverheid. Ons hoofdkantoor ligt in het centrum van Groningen, dichtbij het centraal station. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nationaal Coördinator Groningen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist

Nationaal Coördinator Groningen
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Toezichthouder bouwprojecten

Nationaal Coördinator Groningen
  • Stand­plaats Hoogezand
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur inkoop

Nationaal Coördinator Groningen
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd