Managementassistent

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 augustus
  • Vacaturenummer IW DGMO 22-210
  • Plaatsingsdatum 22 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken aan goed openbaar vervoer voor de reizigers, dat is wat we doen bij de directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag. Het OV is een duurzame vorm van mobiliteit en speelt een belangrijke rol in de ambities van het kabinet. Als managementassistent van onze directie bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan ons afdelingshoofd en ben je het visitekaartje van onze directie.

Wat ga je doen als managementassistent?
Als managementassistent ondersteun je één van onze afdelingshoofden. Het afdelingshoofd kan erop rekenen dat jij hem/haar volledig ontzorgt. Zo zorg je voor optimaal agendabeheer. Dat het soms heel druk is, is voor jou geen probleem; je brengt feilloos de juiste prioritering aan. Je zorgt er daarbij voor dat altijd de juiste stukken voor de vergadering beschikbaar zijn en dat de stukken correct en in de juiste systemen worden opgeslagen.

Samen met de andere managementassistentes beheer je de postbus waar medewerkers verzoeken naar sturen, bijvoorbeeld voor het regelen van afspraken met veel externen. Ook reserveer je vergaderlocaties, bij ons op kantoor en op andere locaties. Je ontvangt bezoekers, verzorgt ziek- en betermeldingen van de medewerkers en regelt bloemen voor bijvoorbeeld een jubileum. Alle inkomende en uitgaande telefoontjes en (digitale) post handel je tijdig en correct af. Daarnaast ben je ICT coördinator voor de afdeling van je manager en ontzorg je nieuwe medewerkers in het opstarten en aanvragen van alle ICT-middelen.

Hoe werken wij?
Dat jouw werkdagen afwisselend zijn, mag duidelijk zijn. Het tempo ligt hoog en de sfeer in het secretariaat dat bestaat uit vijf andere managementassistenten is goed. Jij en je collega’s houden elkaar op de hoogte van lopende zaken. Zo is het eventueel vervangen van elkaar bij afwezigheid geen enkel probleem. Als het nodig is ondersteun je ook de directeur. Daarnaast werk je goed samen met de directiesecretarissen van OVS.

Voor deze functie zoeken wij zowel een fulltimer als een parttimer.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Openbaar Vervoer en Spoor zorgt er, samen met partners als de NS en ProRail, voor dat reizigers gebruik kunnen maken van een optimaal ov-netwerk, dat goederen optimaal per spoor vervoerd kunnen worden en dat de hoofdspoorweginfrastructuur voldoende capaciteit heeft, betrouwbaar en veilig is.

De werkzaamheden zijn verdeeld over vijf afdelingen: de afdeling OV en Stations, de afdeling Rijksinfrastructuur, de afdeling Beleid en Omgeving, de afdeling Veiligheid en Goederen, en de afdeling Aansturing NS en ProRail.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bart Snel, plaatsvervangend afdelingshoofd

06-15017618

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Paul Eliens, adviseur Werving en Selectie

06-28748366

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker Openbaar Vervoer en Spoor

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerker marktordening spoor

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementassistent

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats DenHaag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd