Managementassistent

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een aanstelling voor 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.963 - €2.810
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 356541
  • Plaatsingsdatum 7 februari 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

In het Centraal Militair Hospitaal in Utrecht werk je in een uniek ziekenhuis, modern en kleinschalig. Als managementassistent voor de directie en raad van bestuur werk je mee aan een soepel lopende organisatie. En dat is belangrijk voor de militaire patiënten en hun inzetbaarheid.

Als enthousiaste managementassistent(e) versterk je het directieteam. Jij focust je op het ondersteunen van de directeur/voorzitter van de raad van bestuur. Daarnaast assisteer je samen met een collega ook de overige leden van de directie. De dagelijkse werkzaamheden voor de directie stem je dan ook met je collega af.

Jij beheert de agenda van de directeur, denkt actief mee en bereidt hem voor op bepaalde activiteiten. Verder woon je diverse vergaderingen bij en werkt de notulen en actiepunten van die bijeenkomsten uit. Bij je werk hoort ook het opstellen van eenvoudige teksten voor bijvoorbeeld brieven.

Functie-eisen

  • Je hebt relevante opleidingen gevolgd die aansluiten bij de functie en bent bereid eventuele cursussen te volgen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als managementassistent en werkervaring bij het ministerie van Defensie.
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met Defensie.
  • Je bent representatief, kunt goed en op een gepaste manier contact met anderen leggen en onderhouden en je hebt een flexibele instelling.
  • Je bent je bewust van de belangen van (militaire) patiënten.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, ook onder enige tijdsdruk.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt voldoende beheersing van de Engelse taal.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €1.963 Max. €2.810 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een aanstelling voor 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaat, dan breiden we de selectie uit naar externe kandidaten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) verleent tweedelijnsgeneeskundige zorg aan militairen. Het CMH is gevestigd in Utrecht en verbonden met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Het CMH biedt gegarandeerde opvangcapaciteit voor zieke en gewonde repatrianten. Samen met de Militaire Bloedbank is het CMH systeem- en ketenverantwoordelijk voor de operationele bloedvoorziening van Defensie.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Luitenant-kolonel P. Meijer, Chef Staf

06-34090716

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S.C. Verschuur, P&O adviseur

06-10124571

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Chef staf

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht - Centr Mil Hospitaal
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Hoofd cluster Klinische Zorg

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Junior adviseur informatievoorziening

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd