• Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.127 - €3.114
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4
  • Vakgebied Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Reageren voor 17 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 7
  • Plaatsingsdatum 23 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen of programma's in het fysieke domein in opdracht van de verschillende afdelingen binnen het cluster. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief t/m uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige opgaven t/m grote (complexe) gebiedsontwikkelingen. Alle opdrachten hebben een integraal en complex karakter. We zijn actief in gebiedsontwikkelingen, de duurzaamheidsopgaven, betrokken bij vastgoedprojecten, trekken infrastructurele projecten en organiseren buitenruimteprojecten.

Informatie
|Als ervaren managementassistent sta je sterk in je schoenen en durft het managementteam gevraagd en ongevraagd te adviseren. Samenwerken is een werkwoord; wij verwachten van jou dat je in staat bent om samen te werken met het managementteam en je collega's van het secretariaat.

Het managementteam kent een dynamische werkwijze; strak kunnen plannen en daarbinnen snel kunnen schakelen is een must. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van een aantal MT-leden, agendabeheer is dan ook een belangrijk onderdeel van je functie. Ook wordt in deze functie van jou verwacht dat je de MT-vergaderingen kunt notuleren. Je bent samen met je collega's het aanspreekpunt voor het hele managementteam en de afdeling. We verwachten van jou dat jij je communicatiestijl weet af te stemmen op de doelgroep en hierbij de belangen van het managementteam en de zakelijke relatie weet te behartigen.

Functie-eisen

|Je werkt samen met vier managementassistenten. Iedere managementassistent heeft een portefeuille waarvoor zij verantwoordelijk is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de portefeuille HR. Jij zorgt dat alles administratief netjes is geregeld rondom: sollicitatieprocedures, de aanbesteding van inhuur en alle voorzieningen voor nieuwe collega's. Heb je ervaring met HR zaken en zit hospitality in jouw bloed? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Dit denken we dat je echt nodig hebt om van de functie een succes te maken:
  • MBO niveau 4 diploma, bijvoorbeeld management assistent of secretarieel;
  • Minimaal vijf jaar als managementassistent;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Affiniteit met het werkveld van HR;
  • Een flexibele en klantgerichte werkhouding.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €2.127 Max. €3.114 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Een uitdagende functie waar je je kennis, kunde en energie in kwijt kunt en waarin je dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. Er staat bovendien een enthousiast team voor je klaar. En dan ook nog:
  • Een fulltime functie (o.b.v. een werkweek van 36 uur) - schaal 7 en bedraagt maximaal € 3.114,- per maand afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
  • Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van een individueel keuze budget van 17,05% van je jaarsalaris die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
  • De mogelijkheid om volgens flexibele werktijden, 4 dagen van 9 uur en thuis te werken;
  • Uitstekende pensioensregeling van ABP en de mogelijkheid tot het opnemen van 26 extra verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
  • Mobiele hulpmiddelen om goed je werk te kunnen doen zoals een smartphone, iPad of laptop.

Bijzonderheden

Haal jij het beste uit jezelf en Rotterdam?
Dan komen we graag met je in contact! Via de 'Solliciteer' button ontvangen we je graag jouw CV en motivatiebrief. Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Farida Aghris, teamleider, tel. 06-51337095.

Enthousiast, maar heb je nog een paar andere vragen? Dan kun je contact opnemen met Koen Olmer, recruiter, telefonisch te bereiken op 06- 42 108 993.
NB Herplaatsings- en reïntegratiekandidaten van de gemeente Rotterdam hebben bij gebleken geschiktheid voorrang op andere interne of externe sollicitanten, ongeacht in welke fase van de procedure zij solliciteren. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat de voorkeur boven een externe kandidaat.

Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


De gemeente Rotterdam is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Rotterdam

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Farida Aghris

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Farida Aghris

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Landschapsarchitect

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 30 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur mobiliteit binnenstad

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 27 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Verkeerskundig Ontwerper

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 20 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)