Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert, directieleden ontzorgt en weet jij je hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zoeken wij jou!

Door interne doorstroom van onze huidige managementassistent zijn wij binnen Detentiecentrum Rotterdam op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die het team komt versterken. Haal jij voldoening uit het plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Kun jij meedenken en onze directieleden ontzorgen? Wacht niet langer en solliciteer!

Als managementassistent bied je allround ondersteuning op secretarieel gebied en verricht je een gevarieerd pakket aan organisatorische en administratieve werkzaamheden van de directie. Je beheert de agenda en afspraken en stelt prioriteiten waar nodig. In samenspraak met het directielid bereid je afspraken inhoudelijk voor. De mailbox hou je dagelijks bij en je handelt vragen en/of verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig af. Ook organiseer je vergaderingen en/of bijeenkomsten, waar je als notulist optreedt. Maar dat is niet alles. Naast de bovengenoemde zaken verstuur je interne mededelingen en zorg je voor administratieve ondersteuning voor de afdelingen kwaliteit, communicatie en juridische zaken.

Naast de directieleden heb je contact met in- en externe collega’s en andere relaties, zoals de Commissie van Toezicht. Je ontvangt vertrouwelijke informatie, waar je zorgvuldig en integer mee omgaat. Vragen die je ontvangt structureer en prioriteer je. Komen er bezoekers? Dan sta jij ze gastvrij en servicegericht te woord.

Teamgevoel is belangrijk voor jou en voor de organisatie. Je werkt veel samen en vervangt –bij afwezigheid- een collega. Als verantwoordelijke voor het attentiebeleid zorg je dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.