• Je hebt mbo-niveau en een diploma van een secretariële opleiding en hebt relevante opleidingen en cursussen met succes afgerond.
• Je hebt ruime relevante werkervaring op administratief en secretarieel gebied en je bent daarin succesvol.
• Je beheerst de Microsoft Office-programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint en bent handig met standaardkantoorapplicaties en (automatiserings)systemen.
• Je hebt kennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent sterk in het organiseren en voorbereiden van werkbezoeken en kleinschalige evenementen.
• Je bent een echte teamspeler die actief de samenwerking en verbinding met directe collega’s en andere directies zoekt.
• Je bent klantgericht, je kunt je werk goed plannen en organiseren, en je neemt initiatief.
• Je bent je bewust van de invloed en gevolgen van jouw handelen op de organisatie.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk 3 maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit vooropstaan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.