• Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur 12
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.397 - €2.957
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1199554
  • Plaatsingsdatum 15 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Door de afwisselende werkzaamheden ben je de onmisbare schakel voor het management in Arnhem. Als managementassistent zorg je dat onze teamleiders optimaal hun werk kunnen blijven doen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Met klantgerichte en enthousiaste collega’s om je heen ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van binnen en buiten de eigen organisatie. Bij het ondersteunen van teamleiders komt jouw organisatietalent om de hoek kijken: van het plannen van afspraken tot het notuleren tijdens overleggen. Jij bent zelfstandig en neemt werk uit handen als dat mogelijk is. Hierin ben je flexibel zodat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes verloopt binnen een dynamische werkomgeving. Jij houdt je bezig met het:

  • ondersteunen van meerdere teamleiders waarvoor je een divers pakket aan werkzaamheden uitvoert;
  • samenwerken met andere ondersteuners en managementassistenten. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid;
  • maken van afspraken en het beheren van de agenda, het verwerken van mail en post en het behandelen van binnenkomende telefoontjes.

Een bijzondere baan, omdat...

  • elke dag anders is door wijzigingen in agenda’s of spoedoverleggen waar je bij betrokken bent;
  • in deze baan jouw daadkracht, leergierigheid, flexibiliteit en klantgerichtheid samenkomen;
  • je vooral zelfstandig je werk doet waarin je je eigen aanpak kiest

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving.

Het zeer afwisselende werk en de ad-hocwerkzaamheden zorgen ervoor dat geen enkele dag hetzelfde is, dat maakt mijn baan zo leuk. Samen met 2 collega’s ondersteun ik alle managers van de directie Particulieren en zorgen we dat alles goed en soepel verloopt. We werken goed samen en hebben een leuk en gezellig team. Ik doe mijn werk dan ook met veel plezier.’  Winny, managementassistent in Arnhem.

  • Je hebt een aantoonbaar mbo-2-werk- en denkniveau.
  • Relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
  • Je hebt ervaring met het improviseren en organiseren in ad hoc situaties.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt goede kennis van de Microsoft Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.

Jouw competenties.

  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Integriteit
  • Samenwerken
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.397 Max. €2.957 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 12 december 2022 vinden de selectiegesprekken plaats fysiek op locatie in Arnhem.  Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
  • Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden op donderdag 15 december 2022 en de startdatum is 1 februari 2023. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren. 

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Klaas Zandbergen, Teamleider

06 - 52 02 36 7

Inge Mennings, Managementassistent

06 - 11 50 38 61

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bichha Ly, adviseur Werving & Selectie

06 - 83 98 18 91

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Fiscaal medewerker inkomensheffing

Belastingdienst
  • Stand­plaats Heerlen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 23 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ketenportfoliomanager

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd