Management ondersteuning
Hoogwaterbeschermingsprogramma
- Standplaats Utrecht (hybride)
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.472 - €3.215
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 26 mei Nog 4 dagen
- Vacaturenummer 2022-06
- Plaatsingsdatum 12 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wat verwachten wij van jou?
Je bent een spin in het web en de drijvende kracht achter de programmadirectie. Jouw belangrijkste taak is de ondersteuning van de directie en het managementteam. Door jou loopt het programma op rolletjes. Je beheert de agenda’s, bereidt dossiers voor en zorgt ervoor dat overleggen en bijeenkomsten worden gepland. Jij stemt bij drukte werkprocessen en prioriteiten af met de managers. Daarnaast ondersteun je de Backoffice met de stukkenstroom van subsidieaanvragen en beschikkingen, bijvoorbeeld door documenten na akkoord van de directie/ portefeuillehouder te laten ondertekenen. Je weet als geen ander hoofdzaken en de bijzaken te onderscheiden. Kortom, je bent flexibel en draait nergens je hand voor om.
Functie-eisen
Ben je de enthousiaste persoon die:
• MBO werk- en denkniveau heeft, met voorkeur richting secretarieel;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke persoonlijkheid heeft;
• Klantgericht, stressbestendig, accuraat en dienstverlenend is;
• Toegankelijk, zelfverzekerd, energiek en gevoel voor humor heeft;
• Discreet, proactief is en graag meedenkt;
• In staat is om te acteren binnen een hectische omgeving;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Beschikt over uitstekende taalvaardigheid en een vlotte pen;
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisomschrijving
schaal 7 CAO Waterschappen
- Maandsalaris Min €2.472 – Max. €3.215 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Bijzonderheden
We vragen wellicht veel, maar zetten hier ook veel tegenover
Werken bij een kolkend programma; dat is werken bij het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Samen met jou werken we aan het op orde houden van de waterveiligheid van Nederland. Dat is een belangrijke en verantwoordelijke taak voor nu en in de toekomst. Daarom vinden we het belangrijk om ook te investeren in jouw toekomst. Wij bieden je dan ook tal van mogelijkheden aan om door te groeien binnen de organisatie en jouw werk uitdagend te maken.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Jouw toekomstige team
Je komt te werken in het team Staf en Programmabeheersing. Dit team bestaat uit 26 professionals en is verantwoordelijk voor alle activiteiten op gebied van bedrijfsvoering (Informatievoorziening, Inkoop, Financiën, HR, Managementondersteuning) én voor de beheersingsactiviteiten rondom het programma (scope, tijd en geld).
Hoogwaterbeschermingsprogramma
Over ons
In het Hoogwaterbeschermingsprogramma werken waterschappen en Rijkswaterstaat samen aan veilige en sterke dijken in heel Nederland. De komende decennia staan we voor de grootste dijkversterkingsopgave sinds de Deltawerken. Minimaal 1.500 kilometer dijken en 500 sluizen en gemalen, moeten worden versterkt. Dat is nodig omdat Nederland kwetsbaar is voor overstromingen. Zestig procent van ons land zou regelmatig onder water lopen zonder onze dijken en duinen. We willen een grote overstroming vóór zijn. Zo werken we aan een Nederland waar je veilig kunt wonen, werken en recreëren. We hebben enthousiaste en gedreven collega’s nodig die met ons meters willen maken en bijdragen aan een waterveilig Nederland.
Hoe wij dat doen en welke opgaven wij hebben, is te zien op onze website
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Karlijn Dankaart-Verduijn - Teammanager Staf en Programmabeheersing
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Adviseur Programmabeheersing
- Standplaats Utrecht (hybride)
- Uren per week 36
- Reageren voor 26 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Secretariaat
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Data Analist
- Standplaats Leeuwarden
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 30 mei
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)