Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Management Ondersteuner bij Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, administratieve, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V / Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner voor 38 uur per week.
Als Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, administratieve, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden.
Secretariële ondersteuning
- Plannen van afspraken in agenda’s en agenda beheer
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen vergaderagenda’s en completeren en voorleggen vergaderstukken
- Notuleren en verslaglegging van vergaderingen
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post
Facilitaire ondersteuning
- Organiseren van recepties, bijeenkomsten, lunches, diners en overige catering verzoeken
- Het zorgdragen voor kaarten, bloemen en cadeaus
- Beheren van vergaderruimtes
- Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
- Beheren en verzorgen van kantoorbenodigdheden voor medewerkers
- Beheren van bijbehorende representatiebudgetten
- Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
Algemene ondersteuning
- Verzenden van afdelingsinformatie
- Aanmelden van bezoekers
- Beheren van distributielijsten
- Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk
- Key-user XPost en regelen autorisaties