Management ondersteuner

Instituut Fysieke Veiligheid

  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Niveau VMBO / MAVO / LBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 september
  • Vacaturenummer 3884
  • Plaatsingsdatum 24 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

  • Het ondersteunen van de centrummanagers;
  • Het verzorgen van in- en uitgaande post en e-mailverkeer;
  • Het plannen, voorbereiden, ondersteunen en logistiek verzorgen van diverse vergaderingen en (centrum) overleggen;
  • Uitvoeren van praktische werkzaamheden, zoals het kopiëren en verzenden van de stukken en het regelen van vergaderruimtes.
  • Het beheer van het archief en het contractenregister.
De werkzaamheden zijn dynamisch en niet altijd voorspelbaar. Jouw werk wordt daarmee ook gekenmerkt door variatie en afwisseling. Je bent daarom stressbestendig, zakelijk ingesteld, professioneel en flexibel en moet snel kunnen schakelen tussen taken.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Instituut Fysieke Veiligheid

Het Nederlands instituut publieke veiligheid (NIPV), is het kennisinstituut en netwerkregisseur dat de veiligheidsregio's, Ministerie van Justitie en Veiligheid (en andere Rijkspartners) en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Onze missie is dat wij het publieke kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg zijn, dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland met samenwerkingen in Nederland en in Europa. Op die manier fungeert NIPV als een center of expertise voor de veiligheidsregio's, het Rijk en crisispartners als het gaat om hoogwaardige kennis op het gebied van crisisbeheersing en brandweerzorg.

Het NIPV bestaat uit vier centra:
Veiligheidsregio Diensten Centrum (VDC);
Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht (COLS);
Nederlandse Academie voor Crisisbeheersing en Brandweerzorg (NACB);
Centrum voor Opleiding en Vorming Brandweer (COVB).

Voor de centra VDC en COLS zijn wij op zoek naar een management ondersteuner.
Je vervangt bij afwezigheid de andere managementondersteuners.

De organisatie is momenteel volop in beweging en realiseert een grote verandering. Wij vinden het belangrijk om in een omgeving te werken waarin iedereen zich herkent en zich ook erkend voelt. Diverse samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Serkan Aydin

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Serkan Aydin

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Instituut Fysieke Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsadviseur informatievoorziening

Instituut Fysieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 8 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Landelijk functioneel beheerder informatie- en dataservices

Instituut Fysieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 3 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Landelijk functioneel beheerder informatie- en dataservices

Instituut Fysieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 3 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)