Management Ondersteuner

Centraal Justitieel Incassobureau

  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 27 september Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 20-051
  • Plaatsingsdatum 15 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jouw Functie

Voor onze directie zijn we op zoek naar een zeer ervaren Management Ondersteuner. In de afwisselende functie van Management Ondersteuner ondersteun je de directeur bij zijn werkzaamheden en zorg je dat alle zaken succesvol worden afgerond. Je ondersteunt niet alleen, maar fungeert ook als sparringpartner en denkt actief mee met de directeur. Jij bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, door jouw uitstekende planning zorg je ervoor dat de werkdag van de directeur soepel verloopt.

Binnen deze functie ben je daarnaast verantwoordelijk voor:

  • Het bijhouden van de e-mail inbox en het zelfstandig beantwoorden en verwerken van e-mail en overige correspondentie t.b.v. de directeur;
  • Dossierbeheer voor de directeur inclusief het bewaken van to-do lijsten en deadlines;
  • Op professionele wijze beantwoorden en onderhouden van zowel interne- als externe contacten;
  • In samenwerking met het Eventbureau verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van meetings waar de aanwezigheid van de directeur gewenst is.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we een echte multitasker. Plannen, organiseren en problemen oplossen zitten in je DNA en hier haal jij energie uit. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en je hebt kennis van- en affiniteit met de werkwijze en inrichting van de organisatie structuur, (politiek-bestuurlijke) verhoudingen, procedures en beleidsontwikkelingen. Daarnaast ben je flexibel en kun je goed onder druk werken. Als persoon ben je toegankelijk en beschik je over een gezonde dosis humor, ben je gastvrij, collegiaal en in staat om relaties op te bouwen.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat het volgende op jouw CV staat:

  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting (directie)secretaresse of managementassistent;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent van een directie/directeur;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord- als geschrift;
  • Bewezen ervaring in een dynamische omgeving, bij verschillende werkgevers;
  • Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Offic e programma’s, zoals Exc el, Word en Powerpoint, kennis van Ibabs is een pre;
  • Ruime ervaring met het werken in MS Outlook is essentieel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De vacature staat zowel binnen als buiten de rijksoverheid gepubliceerd. Medewerkers die reeds in dienst zijn bij de rijkoverheid hebben voorrang;
  • Sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 30 september;
  • Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

IT & Bedrijfsvoering (IT&BV)

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces van het CJIB en bestaat uit de onderdelen HR, Communicatie, Facilities & DIV, Risk & Compliance en Financiën, Control & Inkoop. De afdeling ICT zorgt voor de beschikbaarheid, instandhouding en vernieuwing van het ICT-landschap van het CJIB. Omdat dit een omvangrijke afdeling is én een belangrijke ondersteunende rol heeft aan het primaire proces, is de ICT-afdeling apart gepositioneerd. Het team Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling (BCO) IT&BV is het bedrijfsbureau van IT&BV.

Team BCO IT&BV

Het team BCO IT&BV is een zeer divers team. Eén van de kerntaken van het team is de optimale ondersteuning bieden aan de directieleden, hoofden en het operationeel management. Voor deze functie zoeken we een managementondersteuner die onderdeel is van het directiesecretariaat (5 ondersteuners) en vanuit die rol de algemeen directeur ondersteunt. Het team BCO BV&ICT bestaat daarnaast grotendeels uit Functioneel Beheerders en (Business) Consultants.

Centraal Justitieel Incassobureau

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is het inning- en incassogezicht van de overheid en vervult de centrale rol bij de afhandeling van strafrechtelijke beslissingen. Hiermee levert het CJIB een belangrijke bijdrage aan de geloofwaardigheid en het gezag van de overheid. Het CJIB is een flexibele, zakelijke en betrouwbare uitvoeringsorganisatie voor de overheid. Een organisatie die als één geheel in samenwerking met opdrachtgevers en partners zijn dienstverlening continu verbetert met een zorgvuldig oog voor de burger. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het CJIB zo bijzonder. We zijn dan ook erg trots dat het CJIB in 2019 is genomineerd in de top 3 als beste overheidsorganisatie.

Centraal Justitieel Incassobureau

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joost Kerdijk, Manager BCO

06-52877207

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anieke de Groot,Recruiter

06-11364722

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Centraal Justitieel Incassobureau nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Bedrijfsbureau IT en Bedrijfsvoering

Centraal Justitieel Incassobureau
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Architect

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Privacy Coördinator

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd