Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar de 500 medewerkers van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken, in Nederland en in Europa. We beoordelen medicijnen voor mens en dier om te bepalen of ze op de markt mogen komen, we bewaken de bijwerkingen en risico's én we stimuleren een goed gebruik van medicijnen. Dat is in het kort waar alle CBG’ers zich 100% voor inzetten.

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

De administratieve ondersteuning van de afdelingshoofden binnen het CBG wordt gedaan door de management ondersteuners.

Als management ondersteuner:

• Beheer je de agenda’s en mailboxen van de afdelingshoofden;
• Plan en organiseer je afspraken, bijeenkomsten, catering, externe locaties et cetera;
• Fungeer je als vraagbaak voor collega’s binnen en buiten je eigen afdeling.

Je bent binnen de kaders van je functie vrij in de manier waarop je je werkzaamheden indeelt en uitvoert. We werken namelijk vanuit vertrouwen en verantwoordelijkheid. Jij zorgt er continu voor dat de dagen van de afdelingshoofden die jij ondersteunt probleemloos verlopen. Zo kunnen zij zich helemaal op de inhoud van hun werk richten en hou jij het overzicht. Je bent nauw betrokken bij de afdeling(en) die je ondersteunt en dat maakt dat je je onderdeel van het team voelt. Je bent zorgvuldig in je werk en je kan goed tegen tijdsdruk. Verder ben je een kei in het schakelen tussen verschillende taken zonder dat je het overzicht verliest.

Bij het CBG werken we bijna allemaal hybride: zowel thuis als op kantoor. We vinden het onderlinge contact wel heel belangrijk. Jouw team is elke dinsdag op kantoor om samen te werken en samen te lunchen. Daarnaast mag je zelf afstemmen welke dag je nog meer in Utrecht bent, waarbij maandag of donderdag sterk de voorkeur heeft.

De afdeling
Als managementondersteuner maak je deel uit van de afdeling Facilitair & Managementondersteuning. Deze afdeling bestaat uit 16 collega’s waarvan 8 managementondersteuners. Samen zorgen jullie voor de ondersteuning van de ca 25 afdelingshoofden van het CBG. Je begint je werkweek met een gezamenlijke weekstart.