Management- en projectondersteuner (32-36 uur)
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 32-36
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.220
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 1 september Nog 12 dagen
- Vacaturenummer 0.1460
- Plaatsingsdatum 6 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Je verzorgt de managementondersteuning voor de teamleider Gezond Leven en het team als geheel. En in het bijzonder voer je het projectsecretariaat voor 1 of 2 grotere projecten in het team. Denk daarbij aan werkzaamheden als het plannen van afspraken, verplichtingen aanmaken, teambijeenkomsten organiseren, agenda’s opstellen en verslaglegging doen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen. Je werkt proactief: je stelt bijvoorbeeld alvast een concept agenda op of je doet een voorstel om de samenwerking te verbeteren. Je haalt er plezier uit om op meerdere borden tegelijk te schaken zonder het overzicht op lopende acties te verliezen.
Functie-eisen
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je houdt makkelijk overzicht over verschillende agenda’s en prioriteiten;
• Je kunt goed organiseren, offline en online;
• Je haalt er plezier uit de administratieve basis van het team op orde te brengen en houden;
• Je bent proactief in het signaleren van verbetermogelijkheden in de planning en projectorganisatie van het team en doet voorstellen tot verbetering;
• Je kunt de kern uit een inhoudelijk gesprek samenvatten in een verslag met actiepunten;
• Je communiceert helder naar externen (met name gemeenten);
• Je bent dienstbaar, werkt graag samen en bent een verbindende schakel in het team.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisomschrijving
• Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
• De inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal;
• Je krijgt een individueel keuze (IKB) budget. Dit budget bedraagt in totaal 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Je wordt ingedeeld in het generieke functieprofiel van Proces- en projectondersteuning. Deze functie behoort in het generieke functiegebouw tot de functiefamilie Proces- en projectondersteuning A;
• Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de Rijksoverheid;
• Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie. - Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.220 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 32-36
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De VNG hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van de VNG, waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Kandidaten die hieraan bijdragen nodigen wij van harte uit om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
Wil je solliciteren? Reageer dan uiterlijk woensdag 31 augustus 2022.
De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 7 september.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken in het team Gezond Leven. Jouw ondersteunende rol helpt om de teamleider te ontzorgen en samenwerking en afstemming tussen de teamleden en met anderen te bevorderen. Het team komt tweewekelijks samen, de projectteams wekelijks. Digitaal of als de situatie het toelaat af en toe fysiek. De teamleden vinden het fijn als je hen helpt het overzicht te bewaren. Je bent als het ware de olie om de machine soepel te laten draaien. In het team is ook een beleidsondersteunend medewerker werkzaam, waar je mee samenwerkt.
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
De vereniging heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we elke dag met veel bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
2 Buitengewoon Opsporingsambtenaren (BOA)
- Standplaats Tiel of Zaltbommel/Culemborg
- Uren per week 32-36
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Operationele Voorbereiding 1
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Junior Beleidsadviseur HRM
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 20-25
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd