Ben jij die energieke en ondernemende management assistente met een vooruitziende blik? Weet jij heel goed prioriteiten te stellen? Ben jij een kei in plannen en organiseren? En behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Als dat zo is, dan ben jij de collega die wij zoeken!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jouw streven? De manager steeds een stap voor zijn. Dus in plaats van af te wachten of vragen te stellen, onderneem jij liever direct actie. Dat zit hem in kleine dingen, zoals alvast die ene conceptbrief opstellen. Daarnaast zorg je uiteraard voor een overzichtelijke en actuele agenda, bereid je vergaderingen voor, maak je notulen, bewaak je de afgesproken acties en archiveer je documenten. En natuurlijk ben je alert op sociale gebeurtenissen. Een succes dat gevierd moet worden? Iemand die met pensioen gaat, het onboarden van nieuwe medewerkers? Jij regelt het allemaal en coördineert passende (online) sociale bijeenkomsten.

Je werkt samen met 10 secretaresses van alle andere vakgroepen. Op hen kun je altijd terugvallen. En tijdens je inwerkperiode heb je een buddy die jou alles over onze mooie organisatie leert. Ben je ambitieus? Binnen het KNMI zijn er mogelijkheden om te wisselen van vakgroep of om toe te groeien naar een rol als project- of programmaondersteuner. Kortom, je hebt bij ons een uitdagende baan met veel perspectief.

Als laatste verwachten we van jou een proactieve rol in het team van secretaresses door zelf met voorstellen te komen hoe we zaken handiger of efficiënter kunnen organiseren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Ontzorgen zit in jouw bloed en dat doe je dan ook graag voor de vakgroepmanagers van onder andere R&D Seismologie en Akoestiek. Je doet dit op administratief, secretarieel en operationeel vlak. Bij deze vakgroep ben jij de schakel tussen jouw manager en de vakgroepmedewerkers. Je bent blij met deze rol, want je hebt een band met beide partijen. Zijn er spanningen tussen deze partijen dan help jij, als dit kan, ook bij het vinden van een oplossing. Zo zorg jij ervoor dat de samenwerking goed blijft.

Het KNMI biedt een uitdagende ondersteunende baan in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Een organisatie die volop in beweging is én in de publieke belangstelling staat. Jij ziet het als een uitdaging om juist op die plek jouw werkervaring uit te breiden. Je zet je kennis, netwerk en professionele vaardigheden optimaal in en laat ze verder groeien. Dit doe je voor jezelf en voor het KNMI.

Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Jantina de Waal, teamleider, via 06-15093919. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!