De Management Assistent ondersteunt de commandanten van de sectoren SBO, IBT, SOST en SVO bij administratieve werkzaamheden, notuleren, agendabeheer en andere taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren soepel te laten verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de commandanten bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties;
• Notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Agendabeheer: ondersteunen bij het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de elektronische en papieren archieven van de sectoren;
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, nota's en andere documenten;
• Coördineren van reizen en verblijven voor de commandanten en andere personeelsleden;
• Uitvoeren van andere administratieve taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren te ondersteunen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Goede organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen;
• Ervaring met Microsoft Office (met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• In staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en te bewaren;
• Flexibel en in staat om in een dynamische omgeving te werken.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Het betreft een tijdelijke functie voor een jaar met optie tot verlengen