Management assistent directeur generaal
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 8 juni Nog 10 dagen
- Vacaturenummer IW DBO 23-160
- Plaatsingsdatum 18 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Houd je ervan om uitgedaagd te worden? Breng je juist rust als jouw omgeving steeds drukker wordt? Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt én graag samen resultaten haalt? Dan durf jij het vast aan om in het politieke en bestuurlijke hart van ons ministerie een spilfunctie te vervullen als management assistent directeur generaal bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag.
We moeten eerlijk zijn: er wordt in deze functie veel van je verwacht en we bieden spannend werk in een unieke omgeving. Als jij jezelf als een secretariële topper ziet, dan maken we zeer graag kennis met je!
Wat ga je doen als management assistent?
Je bent de pilaar waar de directeur generaal (dg) op steunt. Je coördineert de secretarieel administratieve ondersteuning voor de dg, waarbij diverse inhoudelijke en vaak politiek/bestuurlijk (zeer) gevoelige en complexe zaken aan de orde zijn. Je helpt de dg bij het beheren van zijn of haar agenda en biedt hulp bij het stellen van prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op het beleidsterrein van de dg. Je kunt daarom ook optreden als verbindende (digitale) schakel tussen de dg en de (ambtelijke / bestuurlijke) omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen. Dit kun jij doen, omdat je beschikt over senioriteit in jouw vakgebied en goed bent in het schakelen tussen zelfstandig of juist samen te werk gaan.
Wie ben jij?
- je bent op en top professional in jouw vakgebied, met bijhorende ICT vaardigheden;
- je bent in staat om met een helikopterview het totaaloverzicht te hebben en houden en je kunt op basis daarvan prioriteren;
- je werkt niet alleen voor de directeur generaal, maar ook voor de organisatie;
- je hebt een open houding en bent prettig en uitnodigend in de omgang;
- je bent in staat om, gelet op alle bovenstaande, tegenspraak te geven en in gezamenlijkheid naar oplossingen te zoeken, omdat je durft gewoon jezelf te zijn!
En, niet te vergeten: we hebben onze processen digitaal ingericht, daarom is het super belangrijk dat je over aantoonbaar goede digitale vaardigheden beschikt en gewend met om met verschillende programma’s en systemen te werken.
Functie-eisen
- je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond en daardoor het bijbehorende werk- en denkniveau en hebt eerder al ervaring met werken in een politieke en/of bestuurlijke (sensitieve) omgeving;
- je bent een echte teamspeler en je beschikt over goede communicatievaardigheden;
- je weet jouw werk top te organiseren omdat je open staat voor vernieuwingen, superhandig bent met ICT, dat je begrijpt wat jouw omgeving nodig heeft én omdat mensen graag met jou (samen) werken;
- je bent een echte professional, een topper op secretarieel gebied.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Voor deze functie is een screening vereist van VGB-A
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Bestuursondersteuning (DBO) doet haar werk in het hart van het departement, dicht op de politieke en ambtelijke actualiteit.
Wij vormen het coördinerend mechanisme voor alle aangelegenheden die voor de politieke en ambtelijke top van de BZ-organisatie van belang zijn. Hierbij ligt het accent op taken die de directies en kolommen overstijgen, zoals de coördinatie van de stukkenstroom, de parlementaire contacten en de ministerraadsadvisering, maar ook de coördinerende staven zoals de bestuursraad en de bewindsliedenstaf. Ook ondersteunt DBO de bewindspersonen in hun werkzaamheden én de bestuurlijke top in haar managementtaken. Het werken voor en in het politieke en bestuurlijke hart van ons departement houdt in het ons werk zowel complex als dynamisch is. De veranderde actualiteit zorgt ervoor dat het werk en de planning moet worden aangepast en dat een goede en intensieve samenwerking nodig is om de kwaliteit van ons werk te kunnen borgen. Het spreekt hierbij voor zich dat de werkdruk toeneemt naar het einde van de week toe, wanneer de bestuursraad en de Ministerraad plaatsvinden en tevens de (parlementaire) stukkenstroom het omvangrijkst is.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Marieke te Veldhuis
06-15060671Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mirjam Koolen - den Breejen
06-42703284Solliciteren?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Business architect
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior beleidsmedewerker/ Coördinator cybersecurity DGMI
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior projectbeheerser Luchtruimherziening
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd