Makelaar circulaire kantoormeubilair/ adviseur bedrijfsvoering

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 23 september Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer CD-633
  • Plaatsingsdatum 2 september 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat met bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Jij bent als Makelaar Circulair Kantoormeubilair voor ons een belangrijke speler in de markt van vraag en aanbod van ons kantoormeubilair. De nadruk hierbij ligt op het invulling en uitvoering geven van de circulaire doelstellingen.

Dit uit zich onder andere in de volgende werkzaamheden; als intermediair zorg je dat ons meubilair wordt onderhouden, gerepareerd, refurbisht of waar nodig hergeplaatst, zodat de waarde van dit meubilair zo hoog mogelijk blijft. En hiermee ook de levensduur wordt verlengd. Levering en onderhoud van (nieuw) circulair kantoormeubilair, dat zoveel mogelijk geschikt is voor toekomstig hergebruik. Een en ander gebeurt in nauwe samenwerking met onze leverancier kantoormeubilair.

We zijn op zoek naar een makelaar (adviseur Bedrijfsvoering) die een belangrijke intermediair rol vervult tussen het aanvragen, leveren en vervangen van de circulaire kantoorinrichting. Je werkt intern nauw samen met Facilitaire projectmanagers, locatiemanagers, coördinator materieelbeheer en de contractmanager en -beheerder. Je inventariseert hun lange termijn behoeftes aan inzet of afstoot van meubilair en houdt dit bij in een administratie. Je bent partner in business met de leverancier van het kantoormeubilair, met name waar het gaat om het refurbishen van bestaand meubilair. Daarnaast ondersteun je je collega’s bij de afstoot van kantoormeubilair en ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer.

Als Makelaar (Adviseur Bedrijfsvoering) onderhoud je ook nauw contact met Rijksmarktplaats en stemt de behoefte aan meubilair vanuit onze afnemers af, en biedt overtollig meubilair vanuit Rijkswaterstaat aan. Rijksmarktplaats is de overkoepelende Rijksbrede organisatie dat ‘gebruikt’ meubilair aanbiedt aan diverse Rijksorganisaties.

 De belangrijkste taken zijn:

  • Het verwerven van nieuw of te hergebruiken kantoormeubilair via Rijksmarktplaats
  • Het (programmatisch) laten repareren, onderhouden en refurbishen van bestaand kantoormeubilair
  • Het zijn van aanspreekpunt voor projectleiders en Locatiemanagers met vragen over het (her)gebruik en inzetbaarheid van kantoormeubilair;
  • Operationeel beheer van de voorraad kantoormeubilair
  • Uitvoeren van de onderhoudsplanning
  • Deelname aan diverse overleggen
  • Ontwikkelen, opstellen en uitvoeren van diverse (management)rapportages
  • Contactpersoon voor de Rijksmarktplaats en andere departementen
  • Vervanging van collega adviseur Bedrijfsvoering, taken Coördinator Operationeel Materieel Beheer

Functie-eisen

  • Je hebt een HBO diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld facilitair management
  • Je kunt goed samenwerken, bent klantgerichtheid, hebt overtuigingskracht en bent in staat de voortgang van werkzaamheden te bewaken.
  • Je bent in staat je werkzaamheden zelf in te plannen, organiseren en uit te voeren, hierover op een heldere manier te rapporteren, komt afspraken na en communiceert helder.
  • Je staat sterk in je schoenen en bent in staat ‘nee’ te zeggen tegen directe collega’s. Je hebt bij voorkeur meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Bijvoorbeeld bij andere concerndienstverleners of vergelijkbare organisaties of (SSO-) samenwerkingsverbanden.
  • Je hebt kennis van kantoormeubilair (of bent bereid deze op te bouwen) en van de rijksbrede kaders, zoals Kader Rijkskantoor, Fysieke Werkomgeving Rijk, Normenkader Beveiliging Rijkskantoren, en de rijksbrede facilitaire producten- en dienstencatalogus.
  • Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief.
  • Je hebt een affinitieit met circulariteit en/of duurzaamheid en kijkt ernaaruit onze doelstellingen op het gebied van circulaire kantoorinrichting te helpen verwezenlijken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zullen op 1 oktober 2019 en eventueel 2e gesprek op 7 oktober 2019 plaatsvinden.
  • Functie van Makelaar Circulair Kantoormeubilair, adviseur Bedrijfsvoering is mooie volgende stap nadat je enkele jaren werkervaring hebt opgedaan na je HBO-studie. Tevens verdiep je zelf hiermee in Circulariteit en krijg je Rijksbrede kennis vanuit Shared Serice Organisatie (SSO).
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het facilitaire domein. Naast het optimaal inzetten van projectleiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers met behulp van ons  facilitair accountmanagers. Ook faciliteren we blijvend de eigendomsportefeuille van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om kwalitaiteve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses. 

De afdeling is in beweging en samen met twee collega facilitaire afdelingen Vastgoedmangement en Facility Management werken we toe naar een organisatie die weer robuust is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.  

Onze Corporate Dienst (CD) vervult een prominente rol in de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. De CD zorgt voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de huidige Staf DG en de RWS-organisatieonderdelen. Dit gebeurt door het leveren van excellente diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening en bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Daarnaast is de CD zorg- en huisbaas voor de productspecifieke eenheden en landelijke projecten ten behoeve van de directeur NOVA. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Stelwagen, Strategisch Adviseur

06-53292642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Klanten Contact Centrum

088-7970788

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat Corporate Dienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmanager informatievoorziening bedrijfsvoering

Rijkswaterstaat Corporate Dienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Informatiemanager bedrijfsvoering

Rijkswaterstaat Corporate Dienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur Corporate Communicatie

Rijkswaterstaat Corporate Dienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden