Magazijnbeheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Ter Apel
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 15 oktober
  • Vacaturenummer 6901
  • Plaatsingsdatum 16 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De medewerker magazijn is belast met de magazijnadministratie en de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden binnen het magazijn. Hierbij moet worden ingespeeld op niet eerder voorgekomen werksituaties en werkproblematiek en hiervoor kan worden teruggevallen op beschikbare kennis over of ervaring met de vereiste aanpak. Er is inventiviteit nodig om deze kennis/ervaring toe te passen. Doorgaans moet worden ingespeeld op wisselende omstandigheden die het werk beïnvloeden.

De magazijnbeheerder is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief inrichten van het magazijn, zodat optimaal van de magazijncapaciteit en vloeroppervlak gebruik kan worden gemaakt en dat de goederen in optimale conditie opgeslagen kunnen worden. Het is hierbij van belang dat de magazijnbeheerder bij het opslaan van de goederen altijd rekening houdt met de doorlooptijd van deze goederen, constant de magazijnvoorraad in de gaten houdt en dat het opslaan van goederen nauwkeurig, systematisch en volgens de geldende richtlijnen en procedures (klasseren) gebeurt. Dit vraagt van de magazijnbeheerder het vermogen om overzicht te houden op de totale magazijninrichting, ordelijk en systematisch te werken en knelpunten tijdig te signaleren

De magazijnbeheerder is belast met de administratie van het magazijn in een geautomatiseerd verwerkingssysteem. Om te zorgen voor een efficiënte en tijdige afhandeling is het van belang dat de magazijnbeheerder bij iedere administratieve handeling de geldende procedures uitvoert en bewaakt, continu alert is op volledigheid en correctheid van facturen en paklijsten, omdat ogenschijnlijk kleine fouten en onjuistheden in de verwerking verstrekkende gevolgen kunnen hebben voor zowel het magazijn, de financiële administratie als voor de opdrachtgevers en leveranciers.

De magazijnbeheerder wordt soms gelijktijdig geconfronteerd met meerdere verzoeken van interne (afdelingen/medewerkers) en externe klanten (leveranciers e.d.). Het is van belang dat de medewerker een zo optimaal mogelijke ondersteuning verleent. Soms is dit niet mogelijk door de ad hoc drukte en krijgt hij te maken met ontevreden klanten. Dit vraagt van de magazijnbeheerder het vermogen om kalm en beleefd te blijven, zich in te leven in het probleem van de klant, goed te luisteren en door te vragen om het probleem te verduidelijken en een voor de klant zo goed mogelijke oplossing te vinden. Daarnaast moeten de andere (vaste) werkzaamheden gewoon doorgaan. De medewerker zal de werkzaamheden moeten overzien en plannen, een inschatting maken van de urgentie van de verschillende verzoeken en op basis hiervan prioriteiten te stellen.

De magazijnbeheerder is zich bewust van zijn omgeving waarin hij werkt en zich daaraan kan aanpassen. De magazijnbeheerder zal geduldig moeten reageren als er een andere deur openstaat, waardoor hij (door veiligheidsprocedures) niet verder kan met de goederen.

Als magazijnbeheerder heb je een werkweek van 6 dagen waarin je vier dagen per week van 7.30 uur tot 17.00 uur werkt. De penitentiaire inrichting (PI) Ter Apel heeft 2 magazijnen, waaronder een arbeidsmagazijn en een civiel magazijn.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma in de richting manager transport en logistiek en hebt op dit vakgebied aantoonbaar meerdere jaren relevante werkervaring.
  • Je bent ten minste 21 jaar oud, spreekt en schrijft goed Nederlands en bij voorkeur ook Duits en/of Engels.
  • Je bent in het bezit van een geldig heftruckcertificaat en bij voorkeur ook van een reachtruckcertificaat.
  • Je hebt het VCA-diploma (bij voorkeur VCA-VOL) en bent in het bezit van een bhv-diploma of bent bereid dit te halen.
  • Je hebt kennis van een geautomatiseerd logistiek verwerkingssysteem.
  • Je bent een natuurlijke leider, en een stabiel en fit persoon die zich niet snel uit het veld laat slaan en stevig in zijn of haar schoenen staat.
  • Je hebt levenservaring, waardoor je met veel verschillende soorten mensen om kunt gaan.
  • Je herkent je in algemeen aanvaarde sociale, ethische en organisatienormen en handhaaft deze.
  • Je treedt stellig en met rust op, en weet dit gedrag ook in lastige situaties te handhaven.
  • Je kunt je eigen gedrag kritisch evalueren, staat open voor feedback, leert hiervan en wijzigt op grond hiervan je eigen gedrag of standpunten.
  • Je bent in staat om bij problemen of kansen je eigen gedragsstijl aan te passen om zo het gestelde doel te bereiken.
  • Je bent klantgericht, hebt discipline en kunt je eigen werk goed plannen en organiseren.
  • Je bent integer, kunt goed samenwerken en hebt oog voor details.
  • Je kunt goed omgaan met wisselende omstandigheden die je werk beïnvloeden, kunt overzicht houden en werkt ordelijk en systematisch.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.
  • Je hebt een werkweek van zes dagen waarin je vier dagen per week van 7.30 uur tot 17.00 uur werkt.

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting (PI) Ter Apel is aangewezen als locatie voor ‘vreemdelingen in strafrecht’ (VRIS). De gedetineerden zijn of worden ongewenst verklaard en moeten, nadat zij de opgelegde straf hebben uitgezeten, Nederland verlaten.

De PI Ter Apel heeft 434 plaatsen in de VRIS-gevangenis en 64 plaatsen in het VRIS-huis van bewaring, waarvan 24 plaatsen voor extra zorgvoorziening. Verder hebben we een arbeidsmagazijn en een civiel magazijn.

De VRIS-vestiging is primair gericht op het uitvoeren van de detentie en het werken aan terugkeer naar het land van herkomst. Het uitgangspunt van het VRIS-regime is dan ook: zorgen voor een veilig en goed leef- en werkklimaat. Tegelijkertijd geven we de terugkeer en uitlevering meer vorm en inhoud.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer B. Karst, Plaatsvervangend hoofd Arbeid

06-25775216

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker arbeid penitentiaire inrichting Ter Apel

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Ter Apel
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Gz-psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Ter Apel
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Basispsycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Ter Apel
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd