Logistiek coördinator

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 6 februari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 230102
  • Plaatsingsdatum 17 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij organisatorisch, verbindend en heb je gevoel voor efficiënte planning? Je bent uitstekend in staat om anderen aan te sturen en ook het samenwerken met stakeholders gaat je prima af. Voel jij je aangesproken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als Logistiek coördinator bij NIPV ben je verantwoordelijk voor het aansturen en ondersteunen van de logistieke medewerkers binnen het team landelijke middelen van NIPV. Je plant alle werkzaamheden zelfstandig, of daar waar nodig in overleg. Vanuit een leiderschapsrol neem je beslissingen over het werk dat moet gebeuren. Daarnaast voer je veel gesprekken met werknemers over de uitvoering van de werkzaamheden.

Je reageert snel en besluitvaardig op vragen en onverwachte situaties. Er kan bijvoorbeeld een extra vracht binnenkomen, maar het kan ook voorkomen dat een werknemer ziek is, of dat de planning omgegooid moet worden door slechte weersomstandigheden. Wanneer het nodig is help je zelf mee.

Jij zorgt dat projecten volgens schema verlopen en alle betrokkenen weten waar ze aan toe zijn. Dit doe je door de werkzaamheden op verschillende projectlocaties geheel zelfstandig in te plannen, vanaf de start tot en met de opleveringsfase. Hierbij hou je rekening met de gemaakte afspraken en geldende regelgeving.

Daarnaast ga je onderdeel uitmaken van onze piketorganisatie in de rol van piketchauffeur.

Kernactiviteiten
  • Je zorgt voor continuïteit van de werkzaamheden. Je maakt goede en haalbare planningen;
  • Je bewaakt gemaakte afspraken over einddata en je trekt op tijd aan de bel op het moment dat je ziet dat de planning niet gehaald wordt;
  • Je zorgt voor de aansturing, motivatie en coaching van je logistieke collega's;
  • Je springt bij op de werkvloer wanneer de omstandigheden daar naar vragen;
  • Je zorgt voor de administratieve verwerking van werkzaamheden;
  • Je zorgt dat het wagenpark, maar ook de interne (transport) middelen goed onderhouden worden;
  • Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers, leveranciers en afnemers over de uitvoering van de dagelijks werkzaamheden.
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal vier jaar ervaring als planner, logistiek coördinator of voorman/vrouw bij voorkeur binnen de hulpverlening;
  • Ervaring in een MS-Office omgeving (ervaring met planningssoftware is een pré);
  • Bereid om een aantal diploma's en/of certificaten te halen (VCA, EHBO, ADR, enz.);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Rijbewijs CE, of de bereidheid deze te halen (het hebben van de module brandweerchauffeur zwaar is een pré);
  • In verband met de te vervullen piketrol kun je vanaf huis binnen 30 minuten in Zoetermeer zijn;
  • Het werk wat wij doen vraagt dat je van onbesproken gedrag bent. Een onderzoek hiernaar maakt onderdeel uit van de procedure (VOG).
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving;
  • Dit doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen dan verlengen we graag je contract naar onbepaalde tijd;
  • Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 8. Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuze budget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris.
We realiseren ons dat we alleen tot mooie resultaten kunnen komen als collega's plezier hebben in hun werk. Daarom vinden we het ook belangrijk dat al onze collega's een goede werk/privé balans hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom werken we met flexibele werktijden en is onze werkweek 36 uur. Dit doe je deels vanuit huis en deels op kantoor.
Je weet het zeker, dit is jouw baan. Solliciteer dan via onderstaande button vóór 6 februari 2023.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?
  • Dan volgt een sollicitatiegesprek met de selectiecommissie op 15 februari 2023.
  • Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
  • Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Heb je nog vragen over de vacature? Soufiane Benslimane, Teammanager Landelijke Middelen helpt je graag verder. Je kan hem bereiken via (06) 38 59 53 38. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Winny Russens, HR adviseur, je graag te woord via 06-12986730..

Een selectieassessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid NIPV is het kennisinstituut dat de veiligheidsregio's, Ministerie van Justitie en Veiligheid (en andere Rijkspartners) en crisispartners met elkaar verbindt. Zij neemt daarin de rol van netwerkregisseur. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Onze missie is dat wij het publieke kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg zijn, dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland met samenwerkingen in Nederland en in Europa.

Werken in divers samengestelde teams maakt ons beter, het werk leuker en interessanter: we handelen vanuit besef van en respect voor ieders eigenheid. We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt. Dat begint met een inclusieve houding en includerend gedrag en daar gaat bewustwording aan vooraf. Wij beseffen dat dit een voortdurend proces is, omdat ook de wereld om ons heen constant verandert.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annemarie Esink - van der Burg

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Annemarie Esink - van der Burg

Solliciteren?

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Netcentrisch Werken Medior

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Informatiemanager Documentaire Informatievoorziening

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 15 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Informatiemanager

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 15 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd