Logistiek beheerder

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 2 september Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer DVP-073
  • Plaatsingsdatum 10 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Samen met collega’s beheer je de centrale voorraden farmaceutische producten en je distribueert deze naar de uitvoerders van de verschillende programma’s. Als logistiek beheerder neem je hierbij een sturende rol aan. Je verzamelt en beoordeelt informatie over voorraad, inkoop en verbruik binnen de programma’s. Je houdt zicht op de voorraad en de kwaliteit van dienstverlening en zorgt dat alles klopt, ook in het SAP-systeem. Met een scherp oog kijk jij naar de diverse processen en procedures tijdens de uitvoering ervan. Het signaleren van en anticiperen op afwijkingen en het zien van mogelijkheden tot verbetering is jouw tweede natuur. Met een helicopterview houd je overzicht op het zeer brede takenpakket.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je zorgt voor het administratieve voorraadbeheer en borgt de voorraadbetrouwbaarheid van de centrale voorraden in SAP.
  • Je voert de operationele inkoop van een deel van het productassortiment uit.
  • Je onderhoudt operationele en commerciële contacten met leveranciers.
  • Je draagt bij aan leveranciersbeoordelingen.
  • Je stuurt operationele werkzaamheden door de logistiek dienstverlener aan.
  • Je signaleert afwijkingen, registreert klachten en je initieert correctieve of preventieve acties en volgt deze op.
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling en het juiste gebruik van het SAP-systeem ter ondersteuning van de processen van DVP.
  • Je ondersteunt de logistiek manager door gedelegeerd deel te nemen aan verbeter- en veranderprojecten en bijvoorbeeld door het schrijven van procedures.
  • Je ondersteunt en adviseert onder andere productmanagers, regiokantoren, en DVP-afdelingen over farmaceutische inkoop- en logistieke vraagstukken.
  • Je verzorgt en interpreteert managementinformatie op het gebied van inkoop, logistiek en vaccinvoorziening.
  • Je voert indien nodig inkeuractiviteiten uit na de fysieke ontvangst van producten.
  • Je pickt en packt indien nodig orders voor individuele calamiteitenproducten, regelt het transport en voert de bijbehorende administratie uit.
  • Je geeft mede invulling aan het GxP- en ISO-kwaliteitssysteem van DVP met betrekking tot de (administratief-)logistieke processen.
  • Je draait mee in de 24/7-bereikbaarheidsdienst ten behoeve van de individuele calamiteitenprogramma’s.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond in logistieke richting.
  • Je beheerst SAP R/3 (modules SRM en MM) en Microsoft Excel uitstekend.
  • Je hebt ten minste vijf jaar relevante ervaring in een logistieke functie en met voorraadbeheer.
  • Je bent goed in het schrijven van procedures en je vindt dit ook leuk om te doen. 
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met kwaliteitsmanagement of de farmaceutische logistiek.
  • Je bent proactief, hebt een positieve en hands-on mentaliteit en je hebt plezier in multitasking.
  • Je bent analytisch, je hebt oog voor detail maar kunt ook het grote verband overzien.
  • Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om een goede relatie op te bouwen met collega’s en logistieke dienstverleners.
  • Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent klant-, kwaliteits- en resultaatgerichtheid en kunt goed samenwerken.
  • Je toont ondernemerschap en kunt je goed een oordeel vormen.
  • Je bent nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.
  • Je hebt een geldig rijbewijs B.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Je ontvangt een vergoeding voor het meedraaien in de 24/7-bereikbaarheidsdienst.

Bijzonderheden

  • Je kunt je digitale sollicitatie richten aan Susan Pot, logistiek manager.
  • Meedraaien in de bereikbaarheidsdienst t.b.v. de calamiteitenfunctie van DVP is onderdeel van de functie.
  • Het uitvoeren van een InSights persoonlijkheidstest maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op resp. dinsdagmiddag 10 en donderdagochtend 12 september a.s.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van een aantal vaccinatie- en screeningsprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de zwangerenscreening (PSIE) en de hielprikscreening bij pasgeboren baby’s (NHS). DVP werkt nauw samen met de (regionale) partnerorganisaties zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria. DVP werkt vanuit de centrale locatie in Bilthoven en de regiokantoren in Eindhoven, Zoetermeer en Zwolle. DVP verzorgt de contacten met de opdrachtgevers en draagt zorg voor de benodigde randvoorwaarden voor de uitvoering van de programma’s (zoals farmaceutische producten, financiering, regelgeving en middelen).

Het team Logistiek is binnen DVP is onder andere verantwoordelijk voor het bestellen van alle producten bij gecontracteerde leveranciers en de centrale opslag van de voorraden. Ook de distributie naar de drie regiokantoren van DVP, GGD’en, huisartsen en zorginstellingen wordt door het team verzorgd. Al onze werkzaamheden worden uitgevoerd conform de richtlijnen van Good Distribution Practice (GDP).

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Al meer dan 100 jaar zet het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zich in voor een gezonde bevolking in een gezonde leefomgeving.

Als kennisinstituut van de overheid op het gebied van volksgezondheid, voeding, milieu en veiligheid vervult het RIVM de rol van betrouwbare adviseur (Trusted Advisor). In deze rol ondersteunt het RIVM burgers, professionals en overheden bij de uitdaging onszelf en onze leefomgeving gezond te houden. Het RIVM voert kennisintensieve taken uit zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Bevolkingsonderzoeken en CBRN (Chemische, Biologische, Radiologische, Nucleaire) crises en verricht daartoe zelf onderzoek, maar verzamelt ook wereldwijd kennis en past die toe. Het RIVM brengt jaarlijks een groot aantal kennisproducten uit: publicaties, adviezen, rapporten en factsheets.

Het RIVM kiest positie midden in de maatschappij, om zo iets te betekenen voor anderen – voor opdrachtgevers, voor netwerk- en ketenpartners en voor de maatschappij als geheel. Deskundig, betrouwbaar en waakzaam zijn belangrijke kernwaarden, naast onafhankelijk, omgevingsbewust, dienend en verbindend. Samenwerken is essentieel voor het RIVM van nu en de toekomst. Het RIVM bouwt aan nieuwe netwerken en multidisciplinaire samenwerkingsverbanden. Hierbij richt het RIVM zich op vernieuwing en flexibiliteit. Een ondernemende houding, lef, transparantie en een stevige dosis lerend vermogen zijn voor het RIVM van wezenlijk belang. Bij het RIVM, gevestigd te Bilthoven, werken ongeveer 1800 mensen.

RIVM. De zorg voor morgen begint vandaag.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Susan Pot, Logistiek manager

030-2748535

Truus de Graaf, Afdelingshoofd Programmavoorziening

030-2744159

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Asmae Uali, Vacaturebeheer

030-2742054

Linda de Greef-Norden, Vacaturebeheer

030-2743682

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Responsible Person

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Tactisch inkoopadviseur

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Wetenschappelijk medewerker (Promovendus)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden