Kwaliteitsmedewerker

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

  • Stand­plaats Pijnacker
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 16 - 36
  • Maand­salaris €2.484 - €3.159
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Vacaturenummer -
  • Plaatsingsdatum 8 december 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Gemeente Pijnacker-Nootdorp is op zoek naar een

Kwaliteitsmedewerker

Ben jij een servicegerichte kwaliteitsmedewerker die zich graag inzet voor het verbeteren van de kwaliteit van het informatiebeheer? Werk jij accuraat en heb jij overtuigingskracht? Denk jij graag mee aan oplossingen? Ben je geïnteresseerd in de laatste vernieuwingen op het gebied van informatiebeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een kwaliteitsmedewerker voor minimaal 16 uur per week.

Wat ga je doen?
Als kwaliteitsmedewerker verschuift de rol van beheerder van het papieren archief naar het digitale archief. De gemeente heeft het digitaal, zaakgericht werken omarmd. Binnen jouw rol draag je bij aan een continue verbetering van het digitale informatiebeheer. Dit doe je door het uitvoeren van controles en het doen van verbetervoorstellen. Je zorgt voor de kwaliteitsbewaking van de informatiehuishouding.

Dit doe je door:

  • Het uitvoeren van dagelijkse controles op de digitaal geregistreerde post en gearchiveerde zaken door het te toetsen aan de normen uit het handboek vervanging.
  • Het signaleren van knelpunten, het maken van rapportages vanwege constateringen.
  • Het informeren van betrokkenen door het maken van verbetervoorstellen.
  • Het uitvoeren van selectie en vernietiging van het archief.
  • Het doen van voorstellen ter verbetering van de kwaliteit van het informatiebeheer.
  • Het beheer van de inhoud van de I-navigator.
  • Het fungeren als het aanspeekpunt voor medewerkers met vragen over het informatiebeheer.
  • Het verzorgen van gebruikersinstructies.
  • Het beantwoorden van informatievragen van medewerkers die dossiers nodig hebben uit het fysieke archief.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Informatiebeheer van de afdeling Interne Dienstverlening valt onder het team Informatievoorziening en Automatisering. Binnen het team Informatiebeheer werk je nauw samen met tien collega's van onder andere de postregistratie, het archief en applicatiebeheer.

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Collega’s voelen zich gewaardeerd en zijn trots om te werken voor Pijnacker-Nootdorp.

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Justin Horst

06-22 24 53 71

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Pijnacker-Nootdorp nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel Applicatiebeheerder Sociaal Domein

Werken in Haaglanden i.o.v. gemeente Pijnacker-Nootdorp
  • Stand­plaats Pijnacker
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functioneel eerstelijns applicatiebeheerder

Gemeente Pijnacker-Nootdorp
  • Stand­plaats Pijnacker
  • Uren per week 32
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Informatiemanager

Werken in Haaglanden i.o.v. gemeente Pijnacker-Nootdorp
  • Stand­plaats Pijnacker
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)