• Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.094 - €5.827
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Juridisch
  • Reageren voor 30 mei Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 3697
  • Plaatsingsdatum 3 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Dit ga je doen
Als kwaliteitscoördinator ben je ons boegbeeld als het gaat om uniformiteit van het proces, de brieven, kennis en uitvoering zonder uit het oog te verliezen dat het ook maatwerk kan zijn. In deze functie word je zo breed mogelijk ingezet om de subsidieprocessen te analyseren en verbeteren. Ook werk je aan een verdere professionalisering en kwaliteitsverbetering binnen bureau Subsidies.

Je gaat kritisch onze processen onderzoeken waarbij je actief adviseert aan het management. Jouw bevindingen zien wij als een belangrijk instrument voor ons bureau om de kwaliteit van het totale subsidieproces continu te verbeteren. Je zult begrijpen dat de onderwerpen van deze taken zeer divers zijn. Van instrumentarium tot proces, van standaardisering tot maatwerk, van kwaliteit en kennis tot vraagbaak op al deze terreinen.

Een greep uit de werkzaamheden die je kunt verwachten zijn:
  • bijdrage leveren aan de continue kwaliteitsverbetering van de bedrijfsvoering van ons bureau;
  • het management van bureau Subsidies maar ook het managementteam van afdeling Samenleving en Economie adviseren bij de kwaliteitsverbetering van onze subsidieprocessen;
  • opstellen van management rapportages;
  • samenwerken met onze procesbegeleider van de P&C cyclus en ervoor zorgen dat het subsidieproces en P&C proces (beter) op elkaar aansluiten;
  • inzichtelijk maken en beschrijven van het volledige subsidieproces inclusief rollen en verantwoordelijkheden. Hierbij let je op de (ontwikkel)ruimte die er is voor onze medewerkers en houd je dit actueel;
  • aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel collega's binnen het bureau als andere afdelingen;
  • verder ontwikkelen van het totale subsidieproces met aandacht voor o.a. stabiliteit, continuïteit en bijdragen aan de doorontwikkeling van het bureau.
Dit maakt de functie interessant
  • je levert een belangrijke bijdrage aan een beter Zuid-Holland
  • je kunt veel leren over de wereld van subsidies
  • je krijgt met verschillende onderwerpen te maken, dus veel afwisseling
  • je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • je komt te werken in een hecht team
Dit is jouw profiel
Je bent omgevingsbewust, je hebt een positief-kritische instelling en werkt nauwkeurig. Je bent een prettige collega om mee samen te werken, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Het is voor jou een uitdaging om samen met de andere coördinatoren zo goed als mogelijk de lobby die gepaard gaat om de kwaliteitsverbetering tot stand te laten komen binnen ons bureau en onze klanten tot stand te brengen en hiernaast ook interprovinciaal belangrijk punten te behartigen of te agenderen. Ook weet je je werk goed te plannen en te organiseren. Het doen van deze kwaliteitsslag ligt jou goed en je beschikt over goede analyse- en rapportagevaardigheden. Hierbij ben je gericht op details, maar tegelijkertijd kun je goed het overzicht behouden. Je kunt helder formuleren en gebruikt hierbij duidelijke taalwant jij weet hoe je resultaten goed kunt overbrengen bij alle betrokkenen. Je hebt daarbij een kritische werkhouding en gaat een stevige inhoudelijke discussie niet uit de weg.

Verder neem je het volgende mee:
  • een afgeronde HBO/WO opleiding. Bij voorkeur in de richting van (technische) bedrijfskunde, Internal Auditing of business controller;
  • ruime ervaring op het gebied van business procesmanagement, kwaliteitsmanagement, management accounting en verandermanagement;
  • interesse in het optimaliseren van bedrijfsprocessen;
  • kennis van het subsidie instrumentarium of het je snel eigen willen maken;
  • je besluitvaardigheid en je overtuigende communicatieve vaardigheden.
Dit bieden we
  • Salarisniveau: Salarisschaal 12
  • Maandsalaris: min. € 4.094 - max. € 5.827
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 36
  • Maximaal aantal uur:
Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken nu nog thuis, maar in de toekomst hybride: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Bureau Subsidies valt onder de afdeling Samenleving en Economie en neemt de subsidieverlening door de provincie Zuid-Holland voor haar rekening. Dit gebeurt met zoveel mogelijk gestandaardiseerde en geharmoniseerde werkprocessen, waardoor er een hoge mate van effectiviteit en efficiëntie bereikt wordt. Bureau Subsidies zet zich actief in om de doeltreffendheid van subsidies te verbeteren. Zo denken wij graag mee met het beleid van Gedeputeerde Staten. Ook subsidies kunnen bijdragen aan het beoogde resultaat van het beleid!

Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team bestaande uit ongeveer 35 à 40 collega's. Het team bevat meerdere clusters. Het team Subsidies bestaat uit 4 coördinatoren/ accountmanagers, senior subsidieadviseurs, meerdere ( > 20) subsidieadviseurs en 4 ondersteuners. Het bureau heeft een kleine staf.

Wil je meer weten over je collega's, de werkzaamheden en onze afdeling? Neem gerust contact op met Katja van Balen, Hoofd Subsidies, op 06-11907747.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Ronald Groenewold, Recruiter, bellen of appen op 06-29641779.

Deze vacature staat open tot 29 mei. De eerste gesprekken staan gepland in de week van 30 mei. Graag hier alvast rekening houden.

Het kan zijn dat wij de vacature eerder sluiten op het moment dat wij geschikte kandidaten hebben gevonden. Wacht dus niet te lang en reageer snel!

Deze vacature is zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sollicitaties of cv's die door (tussenkomst van) W&S bureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de provincie niet op prijs.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.

Salaris
schaal 12

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Provincie Zuid-Holland

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Provincie Zuid-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Subsidieadviseur

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 30 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior juridisch beleidsmedewerker subsidies

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 21 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Subsidieadviseur POP3

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd