Ketenregisseur/ Manager Procesverbetering
Belastingdienst
- Standplaats Utrecht/Apeldoorn
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €5.126 - €7.493
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Fiscaal, ICT, Juridisch, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 20 augustus Nog 4 dagen
- Vacaturenummer 1190054
- Plaatsingsdatum 30 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Je bent onafhankelijk, klantgericht en een ‘verbinder’ pur sang, die mensen en partijen samenbrengt. Te allen tijde ben je gericht op het bereiken van het gezamenlijke doel. Je bent communicatief ijzersterk, hebt goed oog voor de relatie én kennis van de inhoud. Je kunt bestuurlijk acteren en kunt snel schakelen op verschillende werk- en denkniveaus en met in- en externe partijen. Je hebt oprechte aandacht voor wat er in de kern speelt en knelpunten zie je snel. Vervolgens los je die proactief, adequaat en duurzaam op. Door jouw creatieve en optimistische manier van werken ben jij in staat om anderen te stimuleren en te enthousiasmeren en hen mee te nemen in – en zo nodig te overtuigen van – jouw visie en ideeën. Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker verder!
Dit doe jij bij CAP Inkomensheffing
Sturing geven aan de vernieuwing van de massale productieprocessen en verbetering van de semi-massale processen. Vanuit de verantwoordelijkheid voor de massale processen van de directie Centrale Administratieve Processen (CAP) werkt het team Gebruiksbeheer & Procesregie Inkomensheffing ook aan de verbetering hiervan. Zo zijn we actief betrokken bij alle ontwikkelingen op het gebied van inkomensheffing: van de uitvoeringstoets en afstemming met de voortbrenging tot de implementatie van nieuwe technologie.
Momenteel realiseren we een grote vernieuwingsopgave binnen de keten inkomensheffing: niet alleen moet de technologie onder ons kernsysteem worden vervangen maar ook maken wij de transitie van specifieke ‘alles-in-1’applicaties naar generieke services waardoor de wendbaarheid verbetert en we beter kunnen meebewegen met de behoeftes die ontstaan.
Zowel binnen CAP als in de keten Inkomensheffing (matrix organisatie) werken wij in een cultuur gericht op het behalen van resultaat, samenwerking, leiderschap, continu verbeteren en aandacht voor vakmanschap. Samen met processpecialisten en product owners ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze bedrijfsprocessen en dienstverlening. Je stuurt deze professionals functioneel aan, en coacht hen in het werk en professionele ontwikkeling. .
Als ketenregisseur zorg je dat de afdeling Inkomensheffing aansluit bij vraagstukken die de afdeling overstijgen. Je bent de verbinder tussen partijen buiten en binnen ons organisatiedeel. Je bent onderdeel van de ketengovernance. Samen met vertegenwoordigers van andere directies (o.a. P, MKB en IV) en de ketenmanager bestuur jij dagelijks de dienstverleningsketen. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een optimale flow van de (semi-)massale verwerking en regisseert hierbij optimale inzet van resources in onze organisatie.
Als ‘verbinder’ ken je het netwerk en de onderwerpen die daar aan de orde zijn. Onderwerpen variëren van nieuwe wetgeving waarvan alle consequenties in beeld moeten zijn tot ernstige incidenten die in de keten Inkomensheffing met andere organisatiedelen gezamenlijk moeten worden opgelost. Ketensamenwerking vraagt om denken vanuit een externe focus en dan voornamelijk vanuit het belang van de burger en ondernemer. Als ketenregisseur sta je voor de opgave om deze manier van denken uit te dragen.
Het ene moment werk je met collega’s in Den Haag aan politiekgevoelige dossiers om even later met collega’s op de werkvloer uit te zoeken hoe een proces geoptimaliseerd kan worden om vervolgens bestuurders hiervan te overtuigen. In het geval van grote verstoringen (damages) ben jij verantwoordelijk voor besluitvorming en het realiseren en organiseren van de gewenste oplossingen voor burger en ondernemer. Van jou verwachten we ook dat je mogelijkheden voor structurele verbeteringen signaleert en agendeert. De vaak uiteenlopende belangen en prioriteiten breng je met succes bij elkaar en je zorgt dat doelen gehaald worden. Jij brengt oplossingen die alle stakeholders verbinden en realiseert deze.
De Belastingdienst en zeer zeker ook onze (verwerkings)afdeling Inkomensheffing, is in beweging en kent grote meerjarige digitale transformaties. Hierbij hoort een cultuur van continu verbeteren, optimale processturing, beheerste bedrijfsvoering en aantoonbaar in control zijn. In de komende jaren willen wij een grote groei in volwassenheid doormaken op deze onderdelen. Als ketenregisseur lever je daar, in nauwe samenwerking met je directe collega ketenregisseur, een grote bijdrage aan. Je bent in de gelegenheid om jouw visie op dienstverlening en (proces)verwerking door te vertalen naar oplossingen voor burger en ondernemer.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je jouw visie op dienstverlening en (proces)verwerking doorvertaalt naar oplossingen, waarmee je direct impact hebt op 10 miljoen burgers en ondernemers.
- Je in deze rol de spin in het web bent van de meest complexe administratieve verwerkingsketen in Nederland.
- Je als ketenregisseur een grote bijdrage levert aan de nieuwe cultuur van continu verbeteren, optimale processturing, beheerste bedrijfsvoering en aantoonbaar in control zijn.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Dag in dag uit ben ik voorbereid op het oplossen van verstoringen in het massale verwerkingsproces van de op jaarbasis meer dan 13 miljoen aangiften IH. Met collega’s in de keten IH ben ik continu bezig om te zoeken naar en met het implementeren van procesverbeteringen in het klant-tot-klant proces. Samenwerking en oog voor de belangen van belastingplichtigen zijn onvoorwaardelijk en de resultaten geven uiteindelijk ook maximale voldoening.”
Functie-eisen
- Je hebt wo-niveau.
- Je hebt uitgebreide kennis van organisatieveranderings-, inrichtings- en procesprincipes (bijv. Lean mgmt, Agile).
- Je bent bekend met de overheidsvisie ten aanzien van ketensturing (NORA).
- Je bent bereid om je (continu) verder op te laten leiden voor de functie, onder andere voor regie in ketens en netwerken.
- Je hebt bij voorkeur kennis van organisatieonderdelen en processen van de Belastingdienst.
- Je hebt bij voorkeur fiscale kennis of kennis van (uitvoering) van fiscaal toezicht.
- Je bent vindingrijk, werkt gestructureerd en wordt graag uitgedaagd door complexe vraagstukken.
Jouw competenties
- organisatiesensitiviteit
- netwerken
- klantgerichtheid
- resultaatgerichtheid
- visie
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 14
- Salarisomschrijving
In beginsel kan inschaling in de naast lagere salarisschaal plaatsvinden. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
- Maandsalaris Min €5.126 – Max. €7.493 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op dinsdag 23 augustus 2022 vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op 1 of 2 september 2022. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is verantwoordelijk voor een soepele en foutloze ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven door het leveren van (fiscale) producten en gegevensdiensten. CAP is ook verantwoordelijk voor de betaalfunctie en de sturing van de massale productieprocessen (regiefunctie voor massale verwerking en beheersing). En om dit goed in te kunnen vullen, is CAP verantwoordelijk voor de integrale productieplanning en productiebeheersing.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mark Engbers, Teammanager Gebruiksbeheer & Procesregie Inkomensheffing
Martijn van Vlaanderen, afdelingshoofd cluster heffing
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Business consultant Berichtenverkeer & Toegangsmanagement
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 14
- Reageren voor 3 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Procescoördinator inning en betalingsverkeer
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 23 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 20 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd