Ketenprocescoördinator
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
- Standplaats Maastricht
- Contractduur zie vacaturetekst
- Uren per week 26
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 13 oktober
- Vacaturenummer OM-2262
- Plaatsingsdatum 19 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij in kei in het coördineren van processen en werkzaamheden, behoud jij overzicht en ben jij degene die rustig blijft in hectische situaties? Lijk het jou een uitdaging om binnen een dynamische omgeving op het politiebureau direct samen te werken met ketenpartners en vind je het daarbij prima om in wisseldiensten te werken? Word dan ketenprocescoördinator bij het Openbaar Ministerie!
Wat ga je doen?
De ketenprocescoördinator (KPC’er) is werkzaam op ZSM ( de frontoffice voor de afdoening van strafzaken op het politiebureau) en ondersteunt daar de Officier van Justitie met betrekking tot de regie en voortgang van binnenkomende strafzaken:
- Je zorgt ervoor dat informatie van ketenpartners in strafzaken op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen, zodat een Officier van Justitie tijdig een besluit kan nemen over de afdoening;
- Samen met de officier heb je een verantwoordelijkheid in de regiefunctie, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de tijdigheid en volledigheid van het dossier en de Officier verantwoordelijk is voor de inhoud daarvan;
- Als ketenprocescoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor ketenpartners ten aanzien van logistieke- en afstemmingsvraagstukken. Daarmee heb je een belangrijke rol in het routeren van informatie en adviezen van deze ketenpartners.
- De KPC’er verleent administratieve/logistieke ondersteuning bij de afdoening van strafzaken, bijvoorbeeld door het bellen van advocaten, het opstellen van de agenda voor het jeugdcasusoverleg en de agenda voor de niet-vast zaken, het aanvragen van rapporten of het aannemen en routeren van telefoontjes voor de frontoffice.
Functie-eisen
Als ketenprocescoördinator is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht richting alle medewerkers binnen ZSM (frontoffice voor de afdoening van strafzaken). Verder is het voor jou vanzelfsprekend om ondersteunend en servicegericht te werk te gaan. Je ondersteunt notabene de Officier van Justitie en daarom is het belangrijk dat jij goed overzicht kan bewaren en prioriteiten kan stellen. Daarnaast werk je in een hectische omgeving en daarom is het van belang dat je in zo’n omgeving en onder tijdsdruk goed kunt presteren en snel kunt schakelen tussen personen, werkzaamheden en systemen. Je bent dan creatief en in staat met innoverende oplossingen te komen. Als KPC’er is het van belang om pro-actief en daadkrachtig te werk te gaan. Het wordt daarnaast gewaardeerd als je meedenkt over procesoptimalisatie- en organisatie met als doel het behalen van de afgesproken resultaten. Ten slotte ben je iemand die goed kan samenwerken, organisatiesensitief is en ook enthousiast bent in hetgeen je doet. Het is een pré als je ervaring hebt binnen de strafrechtketen.
Verder is het belangrijk dat je:
- Minimaal in het bezit bent van een MBO niveau 4 diploma én beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Flexibel bent om te werken in diensten en om de bezetting te waarborgen bij onvoorziene gebeurtenissen. Je komt te werken in een enthousiast en betrokken team dat zeer collegiaal is naar elkaar; dit verwachten wij dus ook van jou.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 26
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
- De vacature staat open voor een arbeidsduur van 26 uur per week. Het geniet voor ons de voorkeur wanneer er sprake kan zijn van een werktijd van 28 uur per week waarbij er verlof wordt opgebouwd;
- Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Wil je weten wat je te wachten staat? Neem dan even contact met ons op om dit te bespreken!;
- Een VOG-P maakt deel uit van de procedure;
- De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is;
- Wil je meer weten over de functie of heb je andere vragen? Kom dan geheel vrijblijvend op de lijn! Ook bij twijfels willen we graag alle mogelijkheden bespreken;
- Sollicitatiegesprekken zijn gepland op: vrijdag 27 oktober 2023.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken binnen de Interventieomgeving/ZSM. Binnen deze omgeving is de Officier van Justitie verantwoordelijk voor de intake en selectie van alle zaken. Jouw werkzaamheden vinden allemaal plaats op de ZSM locatie van het politiebureau te Maastricht. De ZSM-locatie wordt gevormd door meerdere ketenpartners die bij elkaar op één locatie werkzaam zijn. Hier wordt met betrekking tot de regie en voortgang op het verwerkingsproces de Officier van Justitie ondersteund door een Ketenprocescoördinator (KPC-er). De KPC-er heeft een spilfunctie in de samenwerking tussen de ketenpartners op de ZSM-locatie (te Maastricht) en in het bewaken van het logistieke proces.
De KPC’er werkt bij ZSM, 14 uren per dag, 7 dagen in de week. Dat betekent dat je samen met de andere 6 KPC’ers ingedeeld wordt om dit rooster in te vullen. Avondiensten, weekenddiensten en werken op feestdagen maken onderdeel uit van de werkzaamheden. Zoveel mogelijk wordt er gewerkt in blokken (maandag-donderdag; en vrijdag-zondag).
Limburg is een internationaal georiënteerd arrondissement gelegen tussen België en Duitsland. Het heeft een landsgrens van ongeveer 350 km en goede (internationale) verbindingen. Grensoverschrijdend verkeer van mensen en goederen is een gegeven en vindt veelvuldig plaats. Grote bevolkingsconcentraties in Duitsland en België liggen letterlijk op steenworpafstand. Niet voor niets wordt er gesproken over de Euregio.
Grenzen zijn dus een deel van de realiteit in Limburg. Ook het parket Limburg kent grenzen. Maar in het dagelijks werk wil ons parket vooral grenzen slechten. Dat doen we door onze zaken te doen vanuit internationaal perspectief, door intensief samen te werken, binnen onze organisatie maar ook met ketenpartners met als doel het voorkomen en aanpakken van criminaliteit. Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. We zijn met recht een civil servant.
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Ervaren Adjunct Officier van Justitie ZSM
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 30 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Logistiek Zaaks Medewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adjunct-officier en/of kandidaat adjunct-officier
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 4 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd