Juridisch Secretarieel Medewerker

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 38
  • Maand­salaris €2.499 - €3.540
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 31 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 25-002
  • Plaatsingsdatum 21 januari 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Ben jij die bevlogen ondersteuner die graag werk wil doen dat ertoe doet en ben jij altijd bereid een stapje extra te zetten. Kom dan werken bij Juridische Zaken van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Als juridisch secretarieel medewerker ben jij een cruciale schakel in de processen van toestemmingsverzoeken, bestuursrechtelijke procedures zoals veiligheidsonderzoeken en inzageverzoeken en de bezwaar- en beroepsdossiers hiervan. Dankzij jou verlopen alle processen op het bovenstaande procedures helemaal volgens planning.

Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van bijzondere bevoegdheden van de MIVD. Deze processen moeten voldoen aan vastgestelde richtlijnen en termijnen. Daar waar de juristen zich bezig houden met de inhoud van deze bijzondere bevoegdheden ben jij de essentiële schakel in het proces daaromheen. Van jou wordt gevraagd om zicht te houden op de termijnen en contact te onderhouden met allerlei spelers in het proces.

Daarnaast ondersteun je de juristen die zich bezig houden met verschillende bestuursrechtelijke aangelegenheden zoals veiligheidsonderzoeken, inzageverzoeken en bezwaar- en beroepsdossiers hiervan door administratieve werkzaamheden te verrichten en intern de MIVD toe te zien op naleving van de wettelijk gestelde termijnen.

Naast het ondersteunen van juristen sta je in direct contact met het kabinet en het secretariaat van de dienstleiding. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt over de status van de hierboven genoemde procedures voor Directie Juridische Zaken (DJZ) en Bureau Secretaris Generaal (BSG) van ons eigen ministerie. Ook heb jij wekelijks contact met de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) over het aanleveren van de toestemmingsverzoeken in het kader van de bijzondere bevoegdheden of de onafhankelijke bezwarencommissie en rechtbanken. Dit vraagt om uitstekende capaciteiten op het gebied van communicatie.

Ervoor zorgen dat de juristen zich bezig kunnen houden met hun primaire werkzaamheden: dat is jouw doel. Jij bent een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Men hoeft jou er niet op te wijzen dat het proces vertraging op loopt, jij zag dit aankomen en hebt hier al op geanticipeerd. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich aan de procedures en afspraken houdt. Jij durft collega’s hierop aan te spreken of het nu gaat om een koerier, de directeur of een jurist. De documenten verdienen de juiste prioriteit en daarin heb jij de leiding. Dat maakt dat jij het overzicht hebt en dit communiceert met de spelers van het gehele proces.

Verder vragen we het volgende van je:

  • Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of secretariële richting.
  • Je hebt ruime (5 jaar) ervaring met het juridisch en secretarieel ondersteunen van collega’s op allerlei niveaus.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

  • Maand­salaris Min €2.499 Max. €3.540 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 38

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Juridische Zaken is een redelijk jong en vooral gedreven team dat zich richt op alle vormen van juridische dienstverlening aan de organisatie. Het gaat bijvoorbeeld om operationele zaken, bestuursrechtelijke en arbeidsrechtelijke vragen, veiligheidsonderzoeken of de vertegenwoordiging van de MIVD bij commissies, in de rechtbank en Raad van State. We coördineren ook alle werkzaamheden rondom de toets door de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden en het toezicht op de organisatie door de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten. Ook notificatieverzoeken, inzageverzoeken en de behandeling van bezwaar- en beroepsdossiers en klachten pakken we op. Jouw rol is om al deze werkzaamheden op een goede manier te ondersteunen zodat de jurist zich bezig kunnen houden met hun primaire werkzaamheden.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Bedrijfsvoering

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Sr. Security Professional

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Security Professional Front Office

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 12 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd