Juridisch ondersteuner EU en Internationaal recht

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Wetgeving en Juridische Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch
  • Reageren voor 31 maart Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer WJZ_20230308_9
  • Plaatsingsdatum 10 maart 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een kei in het creëren van overzicht en inzicht? Ben jij proactief en denk jij graag mee over efficiënte werkprocessen? Lees dan snel verder!
Voor onze afdeling Ondersteuning binnen de Directie Wetgeving en Juridische Zaken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega met interesse voor EU-recht.

Je gaat ondersteunende juridische werkzaamheden doen op het terrein van Europeesrechtelijke en internationale dossiers. Je werkt daarvoor nauw samen met de juristen van het staatssteuncluster, het cluster EU/internationaal en de notificatiecoördinatoren.

Bij WJZ is de interdepartementale en departementale coördinatie van het staatssteunbeleid belegd. Daarnaast is WJZ verantwoordelijk voor de juridische toetsing en uitwerking van maatregelen en in voorkomend geval het gehele (verdere) proces van notificatie bij de Europese Commissie. Tevens verzorgen de juristen van WJZ de juridische advisering over Europese regelgeving die in voorbereiding is, de implementatie van Europese regelgeving in de Nederlandse wetgeving en (de Nederlandse inbreng in) zaken voor het Hof van Justitie van de EU.
Als juridisch ondersteuner ben jij steun en toeverlaat voor de collega’s die deze werkzaamheden uitvoeren. Jij zorgt voor inzicht en overzicht en zorgt dat administratieve processen soepel en efficiënt verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Verzamelen, verdelen en uitzetten van nieuw binnengekomen vragen en dossiers, en daarvan een goede registratie bijhouden.
  • Doorsturen van e-mails van onder andere de Europese Commissie of het ministerie van Buitenlandse Zaken naar relevante dossierhouders en betrokkenen.
  • Beheer en de gebruikersondersteuning van diverse (EC) systemen.
  • Doen van notificaties en meldingen in diverse (EC) systemen.
  • Zorgdragen voor nauwkeurige dossiervorming en een goede archivering.
  • Monitoren van de voortgang van de door jou uitgezette acties.
  • Maken van overzichten en rapportages.
  • Verzamelen van managementinformatie.
  • Plannen, voorbereiden en verslagleggen van diverse interne en interdepartementale overleggen.
  • Het zorgvuldig informeren van betrokken medewerkers over zaken die van belang zijn, zoals deadlines.
  • Zorgdragen voor een adequate informatievoorziening en kennisdeling over de werkprocessen.
  • Actief bijdragen aan het verbeteren van de werkprocessen, zoals het verder optimaliseren van de werkzaamheden en archieven.

Het team juridisch ondersteuners (ca. 10 personen) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de juridische processen van de hele directie. Om jullie werkzaamheden goed uit te voeren werken jullie nauw samen en zijn onderlinge vervanging en teamwork essentieel. Jouw werkzaamheden liggen primair op het vlak van EU/internationaal. Je doet dit samen met een andere juridische ondersteuner. Verder werken de juridische ondersteuners ook nauw samen met het team managementondersteuners, dat vanuit de directie Mens & Organisatie wordt aangestuurd en zorgdraagt voor de secretariële ondersteuning van de directie.

Wie ben jij en wat breng je mee?

  • Je kunt jouw werk goed plannen; je werkt gestructureerd, snel en precies en kunt goed omgaan met een continue werkstroom.
  • Je bent in staat om veel informatie op een gestructureerde manier te verwerken én overzicht te houden over het grote geheel.
  • Je kunt snel schakelen in een drukke en hectische werkomgeving.
  • Je bent leergierig en maakt je kennis snel eigen.
  • Je bent klantgericht en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je houdt ervan om anderen te helpen en steekt graag de handen uit de mouwen.
  • Je bent proactief en kunt goed samenwerken.

Verder heb jij:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Algemene kennis van en interesse in juridische werkzaamheden, in het bijzonder op het gebied van het Europees recht en staatssteun.
  • Je bent ICT-vaardig en kunt goed uit de voeten met geautomatiseerde systemen (waaronder Excel, wetten.nl, Eurlex).
  • Je bent communicatief vaardig en je beheerst de Engelse taal.
  • Je toont initiatief en bent vasthoudend als dat nodig is.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Anticiperen
  • Zorgvuldigheid
  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.028 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij WJZ werken 180 mensen verdeeld over zes juridische afdelingen. We werken opgavegericht in clusters samen aan grote maatschappelijke thema’s. Vanuit de afdeling Juridische Ondersteuning zorgen we met zo’n tien personen voor de ondersteuning van alle juridische werkprocessen van de directie. Samen met het team managementondersteuners zijn we steun en toeverlaat voor de juristen. Onze directie is divers, zowel in takenpakket als in samenstelling. Je kunt rekenen op een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren.

Ons kantoor bevindt zich op loopafstand van station Den Haag Centraal. De sfeer is goed en kenmerkt zich door collegialiteit en professionaliteit. We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk: je kunt je werktijden, in onderling overleg, flexibel plannen en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Omdat wij een goede thuiswerkplek belangrijk vinden, kun je rekenen op een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Wetgeving en Juridische Zaken

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemingsklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Dit doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren, ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien, aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving, en samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een duurzaam en ondernemend Nederland.

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit staat voor eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van de Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, waarbij de nadruk ligt op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit werkt nauw samen met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) is een gemeenschappelijke centrale directie die de bewindslieden en de beleidsonderdelen van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, én Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit ondersteunt op juridisch-bestuurlijk gebied. Onze taken bestaan onder andere uit het tot stand brengen van wet- en regelgeving, het verstrekken van juridische adviezen en het behandelen van bezwaar- en beroepszaken. Samen met de beleidsdirecties behandelen we beleidsvraagstukken en adviseren we over beleidsvragen en oplossingen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Josée auf dem Brinke, Directiesecretaris/Hoofd juridische ondersteuning

06-46152076

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Wetgeving en Juridische Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 4 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Jurist

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 4 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Administratief ondersteuner medezeggenschap

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 24 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)