Juridisch ondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch
  • Reageren voor 24 januari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer HBJZ 2019-391
  • Plaatsingsdatum 10 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij het team Juridische ondersteuning staat het teamgevoel voorop. Samen met de gehele hoofddirectie Bestuur en Juridische Zaken zorgen we voor eenheid van juridisch beleid, zorgvuldigheid van bestuur en het rechtstatelijk handelen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Als juridisch ondersteuner werk je nauw samen met je collega’s van Juridische ondersteuning. Om jullie werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, zijn onderlinge vervanging en teamwork essentieel. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de juridische processen van de directie. Denk hierbij aan wetgeving, bezwaar en beroep, burgerbrieven en Europese ingebrekestellingen. Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het ondersteunen van de unit bezwaar en beroep en de administratie van de burgerbrieven.

Wat dat precies inhoudt? Dit zijn jouw taken:

  • Het verzorgen van de stukkenstroom, zoals stukken uitzetten, dossiervorming, het checken van de lay-out en het zorgen voor ondertekening en verzending van stukken.
  • Zaakregistratie bijhouden in een voortgangssysteem.
  • Ondersteuning bieden aan de juristen, zoals het organiseren van hoorzittingen.
  • Het zorgvuldig informeren van medewerkers over zaken die van belang zijn. Denk bijvoorbeeld aan deadlines.
  • Het monitoren van de voortgang van de door jou uitgezette acties.
  • Het verzamelen van managementinformatie.
  • Actief bijdragen aan de verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten, zoals meedenken over het verder digitaliseren van de werkzaamheden.

Functie-eisen

  • Je hebt een juridische mbo- of hbo-bacheloropleiding afgerond.
  • Je kunt juridische processen ondersteunen.
  • Je kunt goed overweg met programma’s als Microsoft Word, Excel en Outlook en met de geautomatiseerde systemen die we gebruiken voor juridische ondersteuning.
  • Je kunt goed samenwerken, gaat goed om met stressvolle situaties, kunt flexibel inspelen op wat de dagelijkse praktijk van je vraagt en je bent sterk in multitasken.
  • Je hebt een praktische, resultaatgerichte en klantgerichte instelling.
  • Je kunt nauwkeurig en precies werken, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit, proactief als je bent, op.
  • Je kunt je mondeling en op papier goed uitdrukken, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) is een dienst binnen de beleidskern van het ministerie en ressorteert direct onder de secretaris-generaal (SG). Er werken ongeveer honderd professionals. Het personeelsbestand is een mooie mix van beginnende en meer ervaren juristen, paralegals en ondersteuners. De cultuur kenmerkt zich door gedrevenheid en professionaliteit. De werksfeer is open, informeel en collegiaal. En de focus ligt op het leveren van kwaliteit en bruikbare producten.

HBJZ stelt zich op als bestuurlijk georiënteerde sparringpartner die vanuit haar centrale positie een goed zicht heeft over de beleidsontwikkelingen binnen het ministerie. Waar mogelijk legt HBJZ dwarsverbanden en verbindingen: tussen mensen, dossiers, beleidsvelden en rechtsgebieden. Zo leveren we een bijdrage aan de eenheid van (juridisch) beleid, de zorgvuldigheid van bestuur en het rechtstatelijk handelen van het ministerie. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, resultaatgerichtheid en verbindend vermogen.

HBJZ is niet alleen verantwoordelijk voor de wetgeving van het ministerie, maar is ook integraal verantwoordelijk voor de zogenaamde eerste én tweedelijns bestuurlijk-juridische advisering op alle beleidsterreinen. Hierbij adviseert HBJZ de beleidscollega’s, de SG en de bewindslieden. Daarnaast leveren we een aandeel bij de totstandkoming van besluiten en overeenkomsten en zijn we verantwoordelijk voor de procesvoering in geschillen. HBJZ bestaat uit de afdelingen Algemeen Bestuurlijk-Juridische Zaken, Algemeen Wetgevingsbeleid en Wegenverkeersrecht, Lucht- en Scheepvaart, Spoor en Weg, Water, Infrastructuur en Omgeving, Milieu en de afdeling Ondersteuning.

Afdeling Ondersteuning
De afdeling Ondersteuning bestaat uit twee teams, namelijk het Managementteam ondersteuning en Juridische ondersteuning. Jij hoort bij dit laatste team. De afdeling Ondersteuning bestaat uit dertien medewerkers en kenmerkt zich door een sterk teamgevoel. We delen met elkaar wat er speelt op ons werkterrein en denken samen na over hoe we het werk op de beste manier gedaan krijgen. We helpen elkaar en springen bij waar nodig. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel door opleidingen en cursussen te volgen als in het werk.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw mr. G.M. Simons

06 - 11 62 31 31

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw C.R.J.E. Guijt

06 - 11 80 32 79

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch medewerker

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Agentschap Telecom
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior jurist

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
  • Stand­plaats Hoogezand / Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 24 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Commissiesecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd