Juridisch medewerker/ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Gemeente Houten

  • Stand­plaats Houten
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op vast
  • Uren per week 25
  • Maand­salaris €2.484 - €3.591
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 30 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 2020-039-A&O
  • Plaatsingsdatum 7 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De gemeente Houten is op zoek naar een:

Juridisch medewerker/ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (schaal 8)
Voor 25 uur per week

Vacaturenummer: 2020-039-A&O

Wat je doet

In de functie van juridisch medewerker voer je diverse werkzaamheden uit. Het grootste deel bestaat uit het ondersteunen van bezwaarschriftenprocedures. Daarnaast regel je de aansprakelijkstellingen en ondersteun je de klachtcoördinator bij het registreren en afhandelen van klachten. Verder ben je 8 uur per week werkzaam als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van Houten.

Een greep uit de verschillende taken:

Ondersteuning bezwaarschriften

-       plannen van de af te handelen bezwaarschriften;

-       versturen van uitnodigingen naar bezwaarmakers, commissieleden en deskundigen;

-       zorgen voor de tijdige aanlevering van dossiers bij de commissieleden en deskundigen;

-       verzorgen van correspondentie voor de zittingen bij de commissie en deskundigen;

-       bewaken van administratief-juridische afhandeling van procedures;

-       registreren van gegevens in systemen en maken van overzichten uit deze systemen;

-       bijdragen aan optimalisering van (juridische) werkprocessen.
      

Afhandeling van aansprakelijkstellingen

-       onderhouden van contacten met betrokkenen zoals de verzekeraars;

-       beoordelen van de aansprakelijkheid gemeente nadat informatie over de feitelijke situatie 
        is opgevraagd bij de vakafdeling;

-       afhandelen van eenvoudige aansprakelijkstellingen (beoordeling, opstellen brieven en
        financiële deel);

-       bewaken van de planning en de voortgang.


Ondersteunen bij klachten

-       registratie en archivering van ingekomen klachten in systeem;

-       contact met klager (ontvangstbevestiging, beantwoorden vragen over proces)

-       contact met betreffende vakafdeling (bij vragen, informatie of verzoek formats);

-       organiseren (bemiddelings)gesprekken met klager, klachtcoördinator en/of vakafdeling;

-       bewaken voortgang en termijnen en leveren bijdrage aan rapportages en jaarverslag;

-       bijdrage leveren aan optimaliseren werkprocessen.

 

Ambtelijk secretaris OR

-       beheer en bewaking agenda van de OR;

-       aanleveren stukken voor vergaderingen en bewaken opvolgen acties;

-       verslaglegging van de overleggen;

-       beheer en structureren van OR informatie op het systeem;

-       organiseren van bijeenkomsten zoals achterbanraadplegingen, verkiezingen en 
        scholingsdagen OR leden.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je begint de dag met checken van je mail. Daarna ga je notuleren bij het overleg van de Ondernemingsraad met de gemeentesecretaris. Je hebt eerst nog een kort vooroverleg waarbij je aandacht vraagt voor wat uitstaande actiepunten. Aan het eind van de ochtend heb je LEAN overleg, het wekelijkse moment met de juristen waarbij de ingekomen bezwaarschriften worden verdeeld. Jij houdt overzicht over termijnen en koppelt de behandelaar aan de zaak in Bink. Na de lunch heb je telefonisch overleg met de verzekeraar over een inwoner die de gemeente aansprakelijk stelt voor opgelopen letsel. Deze zaak loopt al een tijdje en jij zorgt ervoor dat de nodige extra informatie wordt aangeleverd. Daarna help je een teammanager bij het opstellen van een antwoordbrief op een klacht en geef je toelichting op het proces. Aan het eind van de dag lukt het jou nog net op tijd om de stukken voor de bezwarencommissie met de post mee te sturen zodat iedereen voldoende tijd heeft om zich voor te bereiden.
Vanwege Corona werken we op dit moment zoveel mogelijk thuis. Dat betekent dat je veel online overleg en contact hebt met collega’s. Minimaal 1 dag per week werk je op kantoor om de administratie te doen.

Functie-eisen

Wie je bent

Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau aangevuld met minimaal 2 jaar recente juridische werkervaring. Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht en de Gemeentewet. Je bent nauwkeurig en zelfstandig. Uiteraard goed in plannen en organiseren. Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je vindt het leuk om vraagbaak te zijn, om anderen te ondersteunen en kunt goed structuur en overzicht bieden. Je bent een kei in het werken met o.a. Word, Outlook, Excel en Bink (zaaksysteem). Daarnaast ben je enthousiast, kun je goed schakelen tussen taken en prioriteiten en heb je een gezonde dosis humor.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    We belonen jouw inzet graag met:

    • Een salaris dat afhankelijk is van je opleiding en ervaring. Als je voldoet aan de gestelde functie-eisen kunnen wij je inschalen in functieschaal 8. Het bruto maandsalaris is in deze schaal per 1 oktober 2020 minimaal € 2.484 en maximaal € 3.591 bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), anders vindt inschaling plaats in de aanloopschaal 7.
      Het bruto maandsalaris is in deze schaal minimaal € 2.170 en maximaal € 3.176 bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
    • Bij wederzijdse tevredenheid kom je na een jaar in aanmerking voor een vast dienstverband (op basis van een beoordelingsgesprek).
    • Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering in de vorm van een Individueel keuzebudget (IKB). Je kunt dit IKB vrij inzetten, bijvoorbeeld door het uit te laten betalen of voor extra verlof.
    • De mogelijkheid om tijds- en plaatsonafhankellijk te werken.
    • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en een pensioenregeling.
    • Opleiding en ontwikkel mogelijkheden, bijvoorbeeld via ons interne opleidingscentrum: de Houten Academie.
    • Mogelijkheid om te sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland.
          
          
  • Maand­salaris Min €2.484 Max. €3.591 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op vast
  • Maximaal aantal uren per week 25

Bijzonderheden

Enthousiast geworden? Yes!
Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Dat betekent misschien wel dat je wilt solliciteren. Wil je meer weten over de functie? Schroom niet om contact op te nemen met Alie Dieleman (Teammanager A&O) via 06-48276043 Als je vragen hebt over de procedure, bel dan met Nadine van Vliet (personeelsadviseur) via 06-42056556.

Wil je solliciteren?
Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv.  Je kunt solliciteren tot en met dinsdag 20 oktober 2020. Vermeld bij je sollicitatie het vacaturenummer: 2020-039-A&O.

Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek.
Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet! De gesprekken staan gepland op donderdag 29 oktober 2020. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Goed om te weten: Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom voor jouw start bij de gemeente Houten een VOG aan te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gemeente Houten

Werken bij Houten
Wij stellen ons graag aan je voor. Gemeente Houten ligt centraal in Nederland, in de regio Utrecht. We zijn gericht op ontwikkeling. Van een dorp met 7000 inwoners groeiden we uit tot een middelgrote gemeente met 50.000 inwoners. Iedere dag dragen onze 330 collega’s eraan bij dat inwoners Houten een prettige plek vinden om te wonen. Je krijgt bij ons eigen verantwoordelijkheden en ruimte om zelf invulling te geven aan je werkzaamheden. Als collega’s staan we voor elkaar klaar. We lopen gemakkelijk bij elkaar binnen, onze deuren staan letterlijk en figuurlijk voor elkaar open.

In welk team kom je terecht    
Je bent vast nieuwsgierig wie jouw nieuwe collega’s worden in deze functie. Je maakt onderdeel uit van de vakgroep Juridische Zaken, bestaande uit in totaal vijf collega’s. Juridische Zaken valt onder het team Advies & Ondersteuning. Naast Juridische Zaken bestaat het team uit de vakgroepen Communicatie, Veilig, Bestuursondersteuning, Onderzoek & Statistiek.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alie Dieleman (Teammanager A&O)

06-48276043

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nadine van Vliet (personeelsadviseur)

06-42056556

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Houten nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker Landschap & Recreatie

Gemeente Houten
  • Stand­plaats Houten
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 7 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur Werk & Inkomen

Gemeente Houten
  • Stand­plaats Houten
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior vergunningverlener/projectmanager

Over Houten en vergunningverlening
  • Stand­plaats Houten
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd