Junior Skilled 1e-lijns support center medewerker
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
- Standplaats Bilthoven
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.896
- Niveau MBO
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 3 oktober Nog 5 dagen
- Vacaturenummer #704
- Plaatsingsdatum 23 augustus 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wil jij graag werken als junior skilled 1e-lijns support center medewerker in een zeer relevante en maatschappelijke organisatie? Ben je gedreven, communicatief sterk, is IT jouw ding en vind je het leuk om mensen te helpen met ICT vragen? Dan is deze functie als junior skilled 1e-lijns support center medewerker bij het RIVM echt iets voor jou!
Waar kom jij te werken?
Als junior skilled 1e-lijns support medewerker werk je in een team van ongeveer 18 collega’s in het Support Center van de IV-organisatie van het RIVM. Het Support Center is aanspreekpunt voor ruim 5000 gebruikers. Het Support Center levert kwalitatief hoogstaande service: skilled 1e-lijns ondersteuning op kantoorautomatisering, mobiele werkplekken en diverse applicaties en systemen.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van incidenten binnen het RIVM en zes onderzoeks- en kennisinstituten binnen de rijksoverheid, waaronder het KNMI en de drie Planbureaus van Nederland. Jullie zorgen ervoor dat klanten en collega’s goed geholpen en geïnformeerd worden.
Wat ga je doen?
Als teamlid van het Support Center zet jij je elke dag in om klanten tevreden te houden en hun snel te helpen. Dit is wat jouw drijft: jij wil eindgebruikers snel en goed helpen. Als junior 1e-lijns support medewerker neem je meldingen in ontvangst. De meldingen komen telefonisch, per e-mail en via het Self Service Portal binnen. Kwaliteit staat bij jou voorop. Je vraagt goed door om de vraag helder te krijgen en registreert meldingen in het systeem. Ongeveer 70% van de meldingen los je direct zelfstandig op of in overleg met een collega. De overige meldingen zet je door naar je collega’s van de 2e lijns-support. Voor hen zorg je ervoor dat alle informatie die zij nodig hebben uitgevraagd is, zodat zij snel aan de slag kunnen. Je monitort volgens de ITIL-methodiek of afhandelingen binnen de afgesproken kaders worden uitgevoerd. Ook ondersteun je regelmatig klanten face-to-face bij de diverse balies van het Support Center bij onze klanten.
Als junior wordt je door senior medewerkers begeleidt middels een buddy systeem. Natuurlijk kan jij alle werkzaamheden niet direct oppakken, dus maken wij gezamenlijk een haalbaar inwerkplan. Zodat jij groeistappen kan maken om ook medior en senior te worden. Ben jij uitgegroeid in je functie? Dan heeft het RIVM naast het support center voldoende groeimogelijkheden voor jou in de IT organisatie.
Wij hebben goede secundaire voorwaarden en bij ons is op kantoor en thuiswerken mogelijk.
De zorg voor morgen begint vandaag
Wil jij hier aan meewerken in de functie van Junior Skilled 1e-lijns support center medewerker? Stuur dan je sollicitatie via onderstaande button ter attentie van Anna van Zelst, Coördinator Support Center. Heb je eerst nog vragen over deze vacature, dan kan je Anna bereiken via [email protected].
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Jij bent leergierig. klantgericht, enthousiast en oplossingsgericht. Je heb een flexibele instelling en je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen. In een team samenwerken spreekt jou aan erg aan. Je ziet werk en pakt het op maar vraagt ook hulp als je de oplossing zelf niet weet.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een diploma op mbo 3- of 4-niveau. HBO en WO’ ers zijn ook meer dan welkom.
- Je bent in staat klanten in het Nederlands en (soms) Engels te woord te staan.
- Enige ervaring als support center medewerker is een pre.
- Ervaring met TOPdesk (of vergelijkbare software) is een pre.
- Kennis van Citrix XenApp en XenDesktop en ervaring met MS Office en MS Outlook is een pre.
- Bij ons kan je leren en groeien.
- Zoals het behalen van certificaten.
- Gebruik van IT systemen.
- MCSA Windows 10 en ITIL Foundation v4.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
-
Salarisomschrijving
S7-S8 inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.
Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:
- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2300 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Anna van Zelst, Coördinator Support Center
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kelly Veenboer, recruiter
Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Skilled 1e-lijns support center medewerker
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Junior Netwerk Engineer
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 18 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Junior adviseur kwaliteit
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd