De afdeling Project en Contractmanagement (PCM) is verantwoordelijk voor alle bouw- en onderhoudsprojecten van de gemeente Haarlem en Zandvoort, van gebiedsontwikkelingen tot herinrichting van de openbare ruimte, van de aanbesteding tot en met de oplevering. Ook de bestuurlijke besluitvorming met inspraak- en participatieprocedures hoort daarbij. De afdeling krijgt hiervoor projectopdrachten met daarin de capaciteit die nodig is vanuit de gemeente om het project goed te realiseren.

Wat ga je doen?

• Ten behoeve van nieuwe projecten zorg je ervoor dat projectopdrachten worden geregistreerd en goedgekeurd.
• Je organiseert het zogenoemde capaciteitenoverleg met betrokken afdelingen binnen de gemeente, verzamelt hiervoor de stukken en maakt een actielijst van de gemaakte afspraken.
• Je geeft uitleg aan nieuwe medewerkers (waaronder projectmanagers) over het gebruik van de software die de gemeente gebruikt voor het bijhouden van de capaciteit voor projecten.
• Je adviseert over mogelijke verbeteringen in de software of werkwijze.

Functie-eisen

• Een veelzijdige baan voor maximaal 32 uur per week voor een enthousiaste, gedreven collega in een gemeente waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd en een organisatie die wordt gekenmerkt door maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.537,- bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget).
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en hybride werkplekken, goede faciliteiten om thuiswerken mogelijk te maken (laptop, telefoon). Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen en er zijn diverse mogelijkheden om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
• Bij de gemeente Haarlem werken we met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Arbeidsvoorwaarden

• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig in je werk, je kunt overzicht behouden en kunt makkelijk je weg vinden in diverse software programma’s.
• Je gebruikt duidelijke taal zodat voor iedereen weet wat er is afgesproken.
• Daarnaast beschik je over een proactieve houding, zodat alle betrokken afdelingen goed geïnformeerd worden.

Wat verwachten wij?

• HBO werk en denk-niveau.
• Ervaring met diverse documentmanagementsystemen en verslaglegging/notuleren.
• Ervaring in het fysieke domein van een gemeente is een pré.

Wie zijn wij?
De afdeling Proces- en Contractmanagement is een enthousiaste en gedreven afdeling en realiseert de vernieuwing van Haarlem en Zandvoort. De fysieke leefomgeving van Haarlem en Zandvoort is voortdurend in ontwikkeling. Gronden, gebieden en vastgoed krijgen een nieuwe bestemming, wijken en straten worden heringericht. Alleen al in Haarlem worden de komende jaren 10.000 nieuwe woningen gebouwd. De realisatie van dit alles is in handen van de projectmanagers van de afdeling Project- en Contractmanagement. De afdeling verzorgt het projectmanagement van vrijwel alle gebiedsontwikkeling-, vastgoed- en civiele projecten binnen Haarlem en Zandvoort, van grootschalige woningbouwprojecten en winkelcentra bij team ontwikkel, tot civiele projecten als pleinen, parken en straten bij team civiel. De afdeling voert de projecten uit vanaf de start van een project met een startnotitie tot uiteindelijk de daadwerkelijke uitvoering. Ook de bestuurlijke besluitvorming met inspraak- en participatieprocedures hoort daarbij. Ons werk zit erop als het project naar ieders tevredenheid is gerealiseerd. Dan hebben we letterlijk iets moois neergezet.

Contactinformatie
Solliciteren op deze vacature kan t/m 8 oktober 2023 via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Danielle de Boo, afdelingsmanager van de afdeling Project- en contractmanagement, tel. 06-46215093, [email protected] of een mail sturen naar [email protected]. Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.