Junior medewerker administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Gouda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 30 september Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 11415
  • Plaatsingsdatum 10 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Justitiële ICT Organisatie in Gouda geldt als een grote ICT-leverancier binnen de Rijksoverheid. Om onze organisatie goed te kunnen besturen moet onze administratie op orde zijn. Logisch. Daar steken we dan ook veel energie in. Jij bent een pietje-precies als het gaat om cijfers en het controleren van de administratie. Kom je ons helpen?

Je gaat als junior medewerker aan de slag voor de crediteurenadministratie in het team Bedrijfsbureau van de Justitiële ICT Organisatie. Als team tekenen wij voor de juiste verwerking van bestellingen en inkopen en de verplichtingen die daaruit volgen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan contractbeheer, het beheren van de financiële stamgegevens, het aanmaken van gebruikers en projecten en de maandelijkse facturatie.

Voor veel van onze administratieve taken trekken we nauw op met het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Dat geldt met name voor het crediteurenproces. Jij bent namens onze organisatie het aanspreekpunt bij de SSC DJI.

Onze leveranciers zijn ons dierbaar en we willen dat zij op tijd het juiste en volledige bedrag ontvangen voor geleverde middelen en diensten. Jij snapt dat en als medewerker crediteuren doe je je best daaraan te voldoen.

Wat houdt jouw werk concreet in? Je voert cyclische taken uit op het gebied van financiële administratieve uitvoering en controles. Daarnaast lever je incidenteel ondersteuning en advisering.

Jouw taken

  • Je controleert wekelijks de ontvangsten op inkooporders.
  • Je controleert de tussenrekening TOF (een balansrekening in het grootboek).
  • Je controleert het Overzicht Verwachte Leveringen en houdt dit bij.
  • Je checkt de controleset inkooporders en werkt daarmee.
  • Je adviseert desgevraagd over financieel administratieve zaken op basis van samengestelde overzichten en informatie.
  • Je doet verbetervoorstellen om de administratie zo goed mogelijk op orde te hebben.
  • Je doet verbetervoorstellen aan het SSC DJI.
  • Je verzorgt financiële (deel)rapportages en doet verbetervoorstellen.
  • Je schat belang en urgentie in, legt verbanden en weegt relevante consequenties af.
  • Je bewaakt voortgang en afhandeling; zo nodig signaleer en rappelleer je.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers in hart en nieren die het justitieveld door en door kennen. Wij maken onder meer apps waarmee onze collega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Ook zorgen we voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. Bovendien ontwikkelen we veilige cloudomgevingen, waardoor onze collega’s overal hun werk kunnen doen: thuis, onderweg en op een werkplek. En altijd veilig. Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Wij zijn begonnen als de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds 2021 mogen wij ons ICT-dienstverlener noemen voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Zo werken we voor de Dienst Justitiële Inrichtingen en de Raad voor de Kinderbescherming, maar ook voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en Justis.

Samen met hen werken wij aan een veilig Nederland. In onze vestigingen door heel Nederland brengen wij technologie en onze diepgewortelde kennis van het JenV-domein bij elkaar. Dat doen we door de vernieuwende technologie te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen.

Doordat wij de technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak: het zorgen voor een veilige en rechtvaardige samenleving.

De Justitiële ICT Organisatie staat voor veilige, betrouwbare en vernieuwende ICT. Daarom investeren wij niet alleen in kennis en expertise van onze medewerkers, maar ook in moderne infrastructuur. Dat blijft niet onopgemerkt: steeds meer JenV-onderdelen doen een beroep op onze kennis. En hoe meer we onze expertise binnen JenV kunnen inzetten, des te meer dragen we bij aan het veiliger en rechtvaardiger maken van de samenleving. Immers: een veilig Nederland begint bij veilige ICT.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer S. van de Beek, teamleider BLC

06-12124914

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Applicatiebeheerder TOPdesk

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Testconsultant (medior)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Security analist level-2

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd