Junior managementondersteuner / secretarieel medewerker

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.831 - €2.682
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 16 december Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 320158
  • Plaatsingsdatum 26 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Een veelzijdige baan voor een administratieve duizendpoot, dat is de functie van junior managementondersteuner bij het Kabinet van het Commando Zeestrijdkrachten. Met jouw logistieke en administratief-secretariële ondersteuning van het management lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het Kabinet.

Als junior managementondersteuner focus je op het ondersteunen van het management op het gebied van logistieke en administratief-secretariële taken. Daarmee heb je afwisselend werk. Het ene moment duik je in correspondentie die verzonden moet worden. Daarna neem je een binnenkomend telefoontje aan om aansluitend te assisteren bij (de organisatie van) een evenement.

Je bewaakt actiepunten en de voortgang van gemaakte afspraken, en je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Het beheren van de agenda van de chef Kabinet valt ook onder jouw verantwoordelijkheid, evenals het zorgen voor complete vergaderstukken en het maken van notulen en verslagen. Komt er bezoek, dan ben jij degene die dit bezoek voorbereidt, ontvangt en begeleidt. En je bent de vraagbaak als het om logistieke of secretariële ondersteuning gaat.

Verder doe je werkzaamheden op het gebied van post, archief en administratie. Dat betekent het (laten) registreren en/of behandelen van de inkomende en uitgaande post, maar ook het opzetten en bijhouden van het werkarchief. Je zorgt voor het invoeren, muteren en controleren van gegevens, en zorgt ervoor dat medewerkers algemene informatie krijgen. Daarnaast ben jij voor administratieve zaken het aanspreekpunt.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau en bij voorkeur een secretariële opleiding.
  • Je hebt kennis van managementondersteunende methodes en werkwijzen, en van archiverings- en documentatietechnieken.
  • Je hebt kennis van en ervaring met relevante kantoorautomatisering.
  • Je hebt kennis van de interne administratieve procedures, regelgeving, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie.
  • Je hebt inzicht in en op hoofdlijnen kennis van de organisatie en werkwijze van het Defensieonderdeel.
  • Je bent communicatief vaardig en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
  • Je hebt een flinke dosis sociale vaardigheden, waaronder het te woord staan van derden.
  • Je bent vaardig in het notuleren en in het samenstellen van managementrapportages.
  • Je werkt nauwkeurig, bent flexibel, klantgericht en integer, en je kunt je werk goed plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.831 Max. €2.682 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.

Kabinet
Je gaat aan de slag bij het Kabinet (KAB) van de directie Personeel en Organisatie, gevestigd in Den Helder. Het KAB is onderdeel van het CZSK. Wij leveren effectieve en efficiënte organisatorische, ceremoniële, secretariële en persoonlijke ondersteuning aan de Commandant der Zeestrijdkrachten en diens plaatsvervanger.

De werkzaamheden kunnen verricht worden binnen de staf, de directie Operaties, Maritieme Instandhouding, Personeel en Organisatie of Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur of bij de Commandant der Zeemacht in het Caribisch gebied.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LTZ2OC (LD) Casper Oppeneer

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

SGTLDA D.Plekenpol

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

ILS Engineer DMO Maritieme Systemen

Ministerie van Defensie/DMO
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Configuratiebeheerder techniek en logistiek

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Lettele - Lc Bathmen
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 6 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Twee Controllers Divisie Facilitair Logistiek en Bewaking

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 36-38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling