Junior Assortimentsmanager

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.003 - €4.762
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 12 december Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 492802
  • Plaatsingsdatum 22 november 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Junior Assortimentsmanager
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Assortimentsmanager

Wat ga je doen?

De belangrijkste werkzaamheden binnen de functie zijn:

  • ondersteunen van de senior assortimentsmanagers;
  • het mede inventariseren en bundelen van de defensiebrede behoeftes en deze vertalen in Programma’s van Eisen (PVE'n);
  • het leveren van een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F, DigiInkoop en SLIM4 bij het JIVC;
  • het registreren van artikelen en onderhouden van de artikelstam uit de JIVC-assortimenten;
  • het mede opstellen en onderhouden van de assortimentsinstructie;
  • afroepen op raamcontracten ten behoeve van de centrale voorraad;
  • zorgen voor de controle en fixatie van ATB's in ERP M&F;
  • zorgen voor monitoring en rapportage van de stamdata en transactionele data van de assortimenten;
  • het mede adviseren van projectleiders en het beantwoorden van gebruikersvragen

Wat vragen we?

Kennis- en opleidingseisen:

  • HBO-werk en denkniveau;
  • kennis op IV/ICT en logistiek gebied binnen Defensie;
  • kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en DigiInkoop;
  • op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving;
  • op de hoogte van hardware-verwerving en aanbestedingen.

Ervaringseisen:

  • ervaring in adviserende en ondersteunende functies op IV/ICT gebied binnen Defensie;
  • ervaring in adviserende en ondersteunende functies op logistiek gebied binnen Defensie;
  • ervaring met implementatie van reorganisaties en veranderingen in grote en complexe organisaties;
  • ervaring om een positief kritische houding in te nemen;
  • ervaring met de kantoorapplicaties bij Defensie en bij voorkeur ervaring met ERP M&F.

Competenties:

  • Samenwerken
  • Beïnvloeden
  • Organisatiegericht
  • Omgevingsbewustzijn
  • Communicatie en Verantwoordelijkheidsbesef
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €3.003 Max. €4.762 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 19 december; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De sectie ASSMGMT maakt deel uit van de afdeling JIVC/EC/PRODOST/ASSMGMT.
De sectie ASSMGMT ondersteund de productiegerichte ketens op het gebied van Assortiments Gewijs Werken.

Assortimentsmanagement is verantwoordelijk - ten behoeve van de instandhouding - voor bepalen en uitvoeren van de defensie brede behoeftebepaling- en vervulling van de aan DMO/JIVC toegewezen (sub)assortimenten goederen, inclusief het beheer van de stamgegevens in de informatiesystemen en de ketenlogistiek daarvan.

De belangrijkste actoren binnen JIVC zijn momenteel:

  • Er wordt gewerkt om het assortimentsgewijs werken (AGW)-gedachtegoed met ERP M&F en DigiInkoop te borgen in de JIVC -organisatie.
  • Het programma Grensverleggende IT (GRIT) is opgestart om de IT bij Defensie, in samenwerking met de markt, ingrijpend te moderniseren.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior ICT Architect Modelering & Simulatie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel Beheerder IT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior sap autorisatie Specialist

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd