1. Verleent logistieke en administratief secretariele ondersteuning aan het management, door:

• het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen en uitgaande correspondentie, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van de voor afhandeling benodigde informatie c.q. verzenden van de correspondentie;
• het beheren van de agenda, rekening houdend met prioriteiten, planning, bereikbaarheid, frequentie en noodzaak;
• het plannen, organiseren en voorbereiden van naar aard en samenstelling uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten;
• het completeren van vergaderstukken;
• het notuleren en uitwerken van de verslaglegging;
• het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• het verzamelen, verwerken en verstrekken van standaard managementinformatie;
• het verzorgen van de correspondentie;
• het opstellen van brieven; - het bijhouden van (kantoor)voorraad en bestellen van artikelen;
• het voorbereiden, ontvangen en begeleiden van bezoek;
• het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak met betrekking tot logistieke, administratief en/of secretariële ondersteuning.

2. Verricht werkzaamheden op het gebied van post, archief en administratie, door:

• het (laten) registreren en/of behandelen van de inkomende en uitgaande post;
• het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak met betrekking tot administratieve zaken;
• het verstrekken en verspreiden van algemene informatie aan de medewerkers;
• het opzetten en bijhouden van het werkarchief;
• het invoeren, muteren en controleren van gegevens.