IT-projectleider/-regisseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 13 augustus Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer IBI DCI 2020-202
  • Plaatsingsdatum 30 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Projecten leiden en regisseren. Als IT-projectleider en –regisseur bij de directie Concern Informatievoorziening in Den Haag doe je het allebei. De nadruk ligt op je rol van projectleider. Jij zorgt dat IT-projecten op tijd, binnen het budget, volgens de afgesproken kwaliteit én binnen de architectuurkaders worden opgeleverd.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van een project. Allereerst stel je een projectinitiatiedocument op, op basis van het door de projectregisseur aangeleverde projectvoorstel. Binnen de kaders stuur je op de projectresultaten. Daarnaast geef je leiding aan een multidisciplinair projectteam. De samenstelling ervan kan wisselen, afhankelijk van de scope, de klantorganisatie en de leveranciers. Jij brengt het project in kaart en onderbouwt welke deskundigen je in het team nodig hebt.

Bij de projectaanpak ben jij verantwoordelijk voor de inrichting van de projectgovernance. Daarbij integreer je kwaliteits- en risicomanagement en werk je met managementmethoden als PRINCE2 en agile/scrum. Het onderhouden van goede relaties met je team en met de stakeholders is hierbij vanzelfsprekend. Je neemt initiatief in het samenspel met de opdrachtgever, de stakeholders en de stuurgroep. En je zorgt voor heldere rapportages voor de stuurgroep, zodat die tijdig de juiste besluiten kan nemen. Je geeft ook opvolging aan eventuele CIO-oordelen en BIT-toetsen. Daarnaast vertegenwoordig je als dat nodig is het ministerie in interdepartementale projectoverleggen (bijvoorbeeld het directoraat-generaal Rijkswaterstaat – DigiInkoop).

Als projectregisseur ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een projectvoorstel, zoals hierboven vermeld. Het projectvoorstel en de projectkaders geef je mee aan een projectleider. Jij toetst of alle (directe) projectbetrokkenen (de projectleider, de stuurgroepleden, de projectmedewerkers en beheerpartijen) zich houden aan de gestelde kaders. Ook toets je of alle op te leveren producten voldoen aan de afgesproken (kwaliteits)eisen en verwachtingen.

Jouw taken samengevat

Als IT-projectleider:

  • stel je het projectinitiatiedocument op;
  • stuur je binnen de kaders op de projectresultaten;
  • geef je leiding aan een multidisciplinair projectteam;
  • vertegenwoordig je het ministerie bij interdepartementale projectoverleggen.

Als IT-projectregisseur:

  • lever je projectvoorstellen aan;
  • toets je de kwaliteitseisen;
  • voer je marktconsultaties uit.

Functie-eisen

Wat neem je mee?
Als projectleider heb je een enorme daadkracht en schroom je niet om het initiatief te nemen om zo tot de juiste resultaten te komen. Je kunt teamleden, belanghebbenden en stakeholders overtuigen. Als geen ander heb je door dat een succesvol project staat en valt met uitstekende communicatie. Een goed netwerk opbouwen en onderhouden gaat je goed af. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied, deelt je kennis en weet anderen hierin mee te nemen. En bij onverwachte situaties stap je gemakkelijk over op een andere aanpak.

Kennis en ervaring

  • Je hebt een wo-diploma bedrijfsvoering of informatica en ervaring op het snijvlak van de domeinen financiën, HR en informatiemanagement met ICT, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.
  • Je hebt minstens vijf jaar (aantoonbare) ervaring met projectleiding/projectmanagement of projectregie van grote projecten op het gebied van informatievoorziening.
  • Je hebt kennis van en ervaring met PRINCE2 en het scrum-framework.
  • Je hebt ervaring met het inrichten van projectgovernance, kwaliteits- en risicomanagement.
  • Je hebt kennis van de ITIL- en BiSL-processen.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten van een goede dossiervorming rondom projecten.
  • Je hebt werkervaring binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers, waaronder shared service organisaties binnen het Rijk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • In verband met de zomervakantie vinden de eerste gesprekken plaats in de eerste en tweede week van september. Houd hier alvast rekening mee.
  • Mogelijk vragen we referenties op.

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Concern Informatievoorziening (DCI) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies. DCI vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers. De directie bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Als nieuwe collega stap je bij DCI in een warm bad. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn, dat jij bepaalt waar en wanneer je werkt en dat je je vrij voelt om je mening te geven. Heb je een goed idee of loop je ergens tegenaan? Bij je manager en collega’s vind je altijd wel een luisterend oor. Ruimte voor jouw ontwikkeling is er ook volop; we stimuleren je en ondersteunen je om hiermee aan de slag te gaan.

Afdeling Ontwikkeling
De afdeling Ontwikkeling houdt zich met name bezig met de regie op het (door)ontwikkelen van nieuwe producten en diensten of grote updates/upgrades die projectmatig moeten worden opgepakt. Denk bijvoorbeeld aan het bedrijfsvoerings- en DMS-systeem. Het resultaat dragen we over aan de afdeling Exploitatie.

Team Projecten
Het team Projecten bestaat momenteel uit vijf interne projectleiders. Als dit nodig is zetten we ook externe projectleiders in. De projecten kunnen zich onder andere voordoen op het gebied van bedrijfsvoering (SAP), informatiehuishouding (HPRM), robotisering en interfaces.

Met een team van circa twintig collega’s dat bestaat uit systeemarchitecten, leveranciersmanagers, projectleiders en projectregisseurs, zorgen we dat de projecten op tijd, binnen het budget, volgens de afgesproken kwaliteit én binnen de architectuurkaders worden opgeleverd.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer R.C.M. van Venrooij

06 - 52 59 65 72

Mevrouw M.L.J. Bakers-Schatorie

06 - 52 59 54 17

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw I. van Bommel

06 - 25 02 56 08

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker en projectleider milieucriminaliteit

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior projectleider verduurzaming bouw

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend beleidsmedewerker kennis en innovatie circulaire economie

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd