IT Manager Change

Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.914 - €6.317
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 12 februari Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 537083
  • Plaatsingsdatum 21 januari 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Voor de afdeling Materiele, Financiële en Logistieke IT zijn wij voor de sectie projecten en ontwikkeling voor 4 domeinen op zoek naar gemotiveerde en deskundige

IT-Managers

De openstelling van deze vacature betreft één van de nieuwe functies die in de reorganisatie van JIVC wordt gecreëerd. Aangezien we deze functionarissen reeds nodig hebben om de nieuwe JIVC/M&F IT organisatie vorm te geven, wordt deze vacature op voorhand gepubliceerd. De functionaris wordt tijdelijk geplaatst op een vacante arbeidsplaats met een schaal 12 tot aan de feitelijke ingangsdatum van de nieuwe organisatie, gepland op 17.04.2023, met het voornemen om de plaatsing per die datum om te zetten naar een definitieve plaatsing op de nieuwe functie van IT-Manager.

De afdeling M&F IT heeft tot doel het beheren en door ontwikkelen, van circa 200 applicaties (o.a. SAP, maar ook andere COTS -Commercial Off The Shelf- en zelf ontwikkelde applicaties) voor de financiële en (materieel) logistieke processen binnen Defensie oftewel;

Achter elke militair staat het technisch en logistiek leger van JIVC |M&F IT!

De sectie projecten en ontwikkeling heeft als taak het voortbrengen van nieuwe systemen, applicaties, het projectmatig uitvoeren van wijzigingen hierop, het door ontwikkelen van die producten die door de afdeling zelf worden geproduceerd en een groot deel van het beheer. Tot slot is de sectie verantwoordelijk voor het Uitfaseren van IT-oplossingen. Realisatie vindt zoveel mogelijk plaats in multidisciplinaire projectteams of scrumteams, waarbij ook resources uit andere secties of uit andere afdelingen kunnen worden betrokken.

Wat ga je doen? Als IT-manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van een project- en ontwikkelteam in ??n van de vier domeinen en beheer van 100 plus applicaties, co?rdineert inhuur voor dit team, bewaakt kennisniveau medewerkers en legt verantwoording af aan de Co?rdinerend IT-Manager van het betreffende domein. We zoeken dan ook een meewerkend voorman of vrouw die verstand heeft van onze processen!

Je realiseert de inhoud, aansturing en kwaliteit van de bedrijfsprocessen binnen een domein, door:

  • Het toezien op en bewaken van de kwaliteit en voortgang van binnen het domein toegewezen projecten/programma's;
  • Het sturen van de bedrijfsprocessen van binnen een domein;
  • Het volgen van ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden binnen het domein;
  • Het analyseren van deze ontwikkelingen en innovaties en vertalen naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten;
  • Het opstellen van een meerjarenplan, implementatieplan, richtlijnen en procedures;
  • Het inhoudelijk en procesmatig afstemmen op de interne en externe omgeving;
  • Het begeleiden, implementeren en evalueren van veranderingen.

Je realiseert beschikbare capaciteit binnen een domein en beheerst de capaciteitsplanning, door:

  • Het plannen en efficiënt inzetten van mensen en middelen, toegekende budgetten;
  • Het regelmatig voeren van overleg over (gewijzigde) benodigde capaciteit;
  • Het inhuren van externe capaciteit (in- en extern DMO);
  • Het opstellen en beheren van de capaciteitsplanning;
  • Het evalueren van de uitvoering en het bijsturen van de capaciteitsplanning.
  • Het opstellen, bijhouden en uitvoeren van het opleidingsplan;

Je levert een bijdrage aan de organisatieontwikkeling en –doelstelling, door:

  • Het na analyse van gegevens aanleveren van advies en management- en sturingsinformatie;
  • Het toetsen en analyseren van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid;
  • Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan beleidsontwikkeling.

Je coördineert multidisciplinaire projecten en processen, door;

  • Het vastleggen van de stand van zaken en analyseren van de relevante context, markten, informatie en ontwikkelingen;
  • Het formuleren van (eind)resultaten, beoordelen van organisatorische haalbaarheid en het benoemen van kritische succesfactoren;
  • Het opstellen van een plan van aanpak en projectprogramma (definiëren fasen, benoemen deelprojecten/-producten, projectstructuur- en organisatie, bepalen financiën en globale planning);
  • Het inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereiden van besluitvorming in de verschillende fasen van een project;
  • Het opleveren van management- en sturingsinformatie en het geven van advies in de initiatief(-) en definitie(fase).

Bij M&F IT zoeken we IT-Managers voor 4 “domeinen”. Waar ligt jouw interesse?
Ketenlogistiek (bevoorrading resp. transportmanagement)
Systeemlogistiek (onderhoudsprocessen, en “defensie-specifieke” processen)
Financiën (en Inkoop-processen)
Development (Maatwerk, Rollen & Autorisaties, Management-informatie)

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde HBO Bachelor opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
  • Je hebt specifieke kennis van en ervaring in het eigen domein
  • Je kunt leiding geven (inspireren, motiveren) aan een klein team (ongeveer 15) IT-professionals
  • Je hebt uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden;
  • Je hebt een slagvaardige en resultaatgerichte instelling;
  • Je bent vaardig in het mede tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van IT-producten en -diensten en -projecten
  • Je bent vaardig in het mede ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van nieuwe ideeën, concepten technieken, ontwerpen of methodieken.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €4.914 Max. €6.317 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Wat bieden wij?

Interessant werk. Logistiek is “uitgevonden” binnen defensie. We bieden jou een plek in een omgeving met alles wat automatisering te bieden heeft op het gebied van materieellogistiek en financieren. Daarnaast bieden wij jou natuurlijk ook een goed maandsalaris (specifiek maken), vakantiegeld, reiskostenvergoeding, een 13e maand en krijg je een bijdrage voor je zorgverzekering. Ook bieden wij je leuke collega’s en doorgroeimogelijkheden.

We zijn flexibel als het gaat om thuiswerken maar vinden het ook belangrijk dat je je collega’s goed kent, en persoonlijk contact onderhoudt. In de meeste gevallen betekent dit ca 50/50 thuis en op locatie werken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO). JIVC is dé leverancier van IT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en –bedrijfsvoering, en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. De afdeling M&F IT maakt onderdeel uit van het JIVC.
Interesse?
Heb je nog vragen? Mail, bel of WhatsApp ons dan op onderstaande gegevens;

Voor de afdeling Ketenlogistiek (bevoorrading resp. transportmanagement) kan je contact opnemen met Frank van Heel, Coördinerend IT manager, op 0636002533 of F.v.Heel@mindef.nl
Voor de afdeling Systeemlogistiek / DNS (onderhoudsprocessen, en “defensie-specifieke” processen) kan je contact opnemen met Henk Bruins, Plv. Coördinerend IT manager, op 0651094292 of H.Bruins.01@mindef.nl
Voor de afdeling Financiën en Inkoop kan je contact opnemen met Ted Bomer, Coördinerend IT manager, op 0622366847 of TF.Bomer@mindef.nl
Voor de afdeling Development (Maatwerk, Rollen & Autorisaties, Management-informatie) kan je contact opnemen met Aad Stehmann, Coördinerend IT manager, op 06-53154823 of AG.Stehmann@mindef.nl

Ben je overtuigd en wil je aan de slag bij een van de leukste organisaties? Stuur dan je cv en motivatie (brief, filmpje of een andere manier om jezelf even kort te introduceren) naar Werken.bij.DMO@mindef.nl en geef ook aan in welk domein je graag aan de slag zou willen.

Wil je in 1 minuut zien wat JIVC doet voor Defensie? Bekijk de clip:
https://youtu.be/_-tnZlMULRU

Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek nodig is om aan de slag te mogen bij Defensie.

Defensie Materieel Organisatie

Over Defensie
Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando, de Defensie Materieel Organisatie en de Bestuursstaf. De minister van Defensie heeft de politieke leiding. Defensie is dagelijks actief in Nederland en het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee dragen wij, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land.

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je reactie op de vacature "IT Manager Change" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "537083" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Relevante vacatures

Junior Assortimentsmanager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 19 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd van de sectie Bedrijfsbureau (BB)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Security

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 19 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd