• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 15 september
  • Vacaturenummer AZ-2019-034
  • Plaatsingsdatum 13 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Enig idee hoeveel koffie, thee, broodjes en warme maaltijden er dagelijks op het Binnenhof worden geserveerd? En wat ervoor nodig is om alle facilitaire zaken rond bijvoorbeeld Prinsjesdag in goede banen te leiden? Als intendant weet jij er straks alles van en zorg je dat het huishoudelijk beheer op het Binnenhof tot in de puntjes is geregeld.

Jouw team binnen de unit Facilitair, Huisvesting en Inkoop bestaat uit vijf intendanten en twee koffiemedewerkers. Samen met je collega’s ondersteun je de ministerraad, de ambtelijke top van het Kabinet Minister-President en de minister-president zelf. Jij gaat werken op het Binnenhof en, na de verhuizing van het departement, in de tijdelijke huisvesting en het Catshuis.

Als intendant ben jij mede verantwoordelijk voor het huishoudelijk beheer binnen het departement Algemene Zaken. Van het verzorgen van consumpties, (werk)lunches en diners en het ontvangen van gasten, tot de coördinatie en ondersteuning van de catering en andere facilitaire zaken rond kleine en grote evenementen, staats- en werkbezoeken en Prinsjesdag; jij zorgt dat het allemaal vlekkeloos verloopt. Ook de inkoop, ontvangst en het beheer van benodigde goederen neem je voor je rekening. Daarnaast beheer je de kleine kas en houd je de voorraadadministratie en goedereninventaris nauwkeurig bij.

Je doet je werk op basis van instructies, maar ook naar eigen inzicht. Daarbij kom je op bijzondere plekken, zoals de Trêveszaal en het Torentje, en werk je voor bijzondere mensen. Jij zorgt dat ruimtes er representatief uitzien en dat onze premier, bewindslieden, andere politici en hun gasten kunnen rekenen op optimale facilitaire ondersteuning. Hiervoor werk je in teamverband volgens een werkrooster op verschillende locaties. Op reguliere kantooruren, maar ook daarbuiten. Je werkt daar waar behoefte is aan onze dienstverlening.

 

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau.
  • Je beschikt over het SHO-certificaat Basisvakbekwaamheid Horeca, of een gelijkwaardig certificaat.
  • Je hebt een bedrijfshulpverleningsdiploma, of bent bereid dat te behalen.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van HACCP.
  • Je kunt je mondeling goed uitdrukken in het Nederlands en Engels.
  • Je bent representatief, hebt goede omgangsvormen en gevoel voor protocol en verhoudingen.
  • Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je houdt je hoofd ook in stressvolle situaties koel.
  • Je bent een integere teamspeler.
  • Je bent flexibel en bereid ook buiten reguliere kantooruren te werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een bijzondere vertrouwensfunctie, waarbij integriteit van groot belang is. Een veiligheidsonderzoek A is onderdeel van de selectieprocedure.
  • De gesprekken vinden plaats in week 38.
  • De vacature wordt in eerste instantie tijdelijk voor één jaar ingevuld. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de directie Bedrijfsvoering én je functioneren wordt je aanstelling mogelijk verlengd.
  • Het ministerie gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren betekent dat je instemt met gegevensverwerking en het bewaren van de gegevens voor de sollicitatieprocedure. Binnen zes weken na afronding van de selectieprocedure worden je gegevens vernietigd.

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering (DBV) is binnen het ministerie van Algemene Zaken verantwoordelijk voor alle aspecten van de bedrijfsvoering. De intendanten vallen, samen met chauffeurs, medewerkers frontoffice, technische dienst en medewerkers facilitair, hiërarchisch onder de unit Facilitair, Huisvesting en Inkoop die onder leiding staat van de unitmanager. Ze worden operationeel aangestuurd door de floormanager FHI. Daarnaast hebben de intendanten functionele relaties met het bureau Protocol (binnenland en buitenland) van de minister-president en de secretariaten van de dienstonderdelen, zoals het Kabinet Minister-President en de Rijksvoorlichtingsdienst.

 

Ministerie van Algemene Zaken

Het ministerie van Algemene Zaken is een relatief klein departement dat meer omvat dan alleen ‘het torentje’. Met circa vierhonderd medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekende informatie- en adviesorganen zijn het Kabinet Minister-President, de Rijksvoorlichtingsdienst en de dienst Publiek en Communicatie.

Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van ons ministerie. Concern-Control en de directie Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van bovengenoemde organisatieonderdelen, eveneens als een wisselend aantal onafhankelijke commissies.

Meer informatie over de organisatie: http://www.minaz.nl.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer ir. A.J. Geselschap, Unitmanager FHI

Werkinhoudelijke informatie: De heer R.H.D. Boom, Intendant Catshuis

070-3564760

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Petra Zwart, Personeelsadviseur

070-3564067

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator Inkoop Uitvoeringscentrum Communicatie

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Coördinerend medewerker servicedesk

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Coördinerend ICT-beheerder

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling